正是在當前軟包裝行業市場競爭異常激烈的大環境下，集約化管理理所當然的成為軟包裝企業關注的熱點。因為合理有效的管理不僅能大大的降低企業生產時的損耗，從而降低產品成本，增加產品市場競爭力；而且對促進軟包裝企業安全生產、消除管理失誤、防止事故發生、加強安全文化建設、樹立企業形象、推動安全工作的發展均起到重要作用。

　　

　　TPM管理咨詢公司提出山西晉東“5S”指導下集約化管理的成功案例說明，找準適合企業發展的管理新模式，才是管理得以切實貫徹的不二準則。

　　

　　“5S”活動指的是在生產的六大產品實現要素——人（操作者、管理者）、機（設備）、料（原材料）、法（工藝技術）、環（環境）、測（檢測方法）的有效管理。“5S”指的是日文SEIRI（整理）、SETTON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHTTSUKE（修養）五個單詞的第一個字母的統稱。其意義是：

　　

　　整理——現場不放置生產非必需品，并對生產所必需品（包括原材料、半成品）狀態進行標識；

 

集約化管理

　　

　　整頓——努力減少尋找生產必需品的時間；

　　

　　清掃——使生產現場、設備、儀器儀表等保持干凈、整潔的狀態；

　　

　　清潔——將整理、整頓、清掃日常化、制度化；

　　

　　修養——嚴格執行有關標準及制度，并養成習慣。

　　

　　“5S”活動是企業實施質量管理、成本管理和現場改進的基礎。而同時質量管理、成本管理和現場改進，恰是實現企業集約化的重點所在。組織通過扎實有效的“5S”活動，實現現場改進。現場改進的重點有：質量（Quality）、成本（Cost）、交貨期（Delivery）、精神面貌（Moral）、安全（Safety）和企業形象（Image）。即通過扎實有效地開展“5S”活動，不僅可以提升企業形象，改善工作環境，提高產品品質，縮短交貨期，減少生產損耗、降低經營成本，提高生產效率，而且可以改善員工精神面貌，增強團隊精神與組織活力，進而增強企業管理文化的親和力。這些都是集約型現代企業所必需的。

　　

　　目前，我國經濟實體總量飛速增長，市場整體的競爭卻日益激烈，特別是產品同質化嚴重的軟包裝行業，價格戰過早地把行業推進了微利時代。山西晉東轉換運營理念，以“5S”管理為導向改粗放式的經營模式為集約型的管理模式，值得國內軟包裝企業借鑒。

　　

　　對于國內的軟包裝企業，要不斷適應市場環境國際化的深刻變革，在外拼價格、拼質量、拼服務的深處，把關注重心更多地投入各個層次，比成本管理、節能降耗、內部挖潛，比人流（人才）、物流（資金、原材料、產成品）、信息流（技術、市場）等市場資源的整合，比技術創新、現場管理等等，是多維的、立體式競爭。

　　

　　這樣的經濟轉型集約化管理迫使企業必須具有“三只眼”：一只盯宏觀調控，一只盯市場需求，一只盯企業管理。山西晉東的案例恰好說明了，只有在實現企業自身的集約化規范化以后，才能使市場提升變成可能。

　　

　　其一，以訂單為導向，全面完成產品品種、質量、產量、成本、安全等生產指標。因軟包裝材料是“量體定做”，印記了不同顧客對包裝的不同要求，代表著顧客的品牌形象，因而沒有互換性。質量如達不到要求，不僅造成了產品報廢，而且為保護包裝設計專利增加了投入。

　　

　　其二，控制生產成本，杜絕浪費現象，采用新工藝、新技術，廣泛開展技術革新和合理化建議活動，實現精益生產。比如在進行上機印刷前要精心打樣，防止因印刷色差達不到訂單要求而造成質量損失。盡可能集中進行印刷、干復等工序的生產，以節約燃動費用。

　　

　　其三，加強技術培訓，不斷提高人員技術業務素質。對“5S”的認知，也按計劃在企業內部實施“5S”培訓教育；而后制定 “5S”考核評價標準，建立“5S”監督檢查體系，針對監督檢查發現的不適宜事項，責令整改并實施“P—D—C—A”循環，實施閉環管理，最終實現在循環過程中持續改進、穩步提高。

　　

　　而加強定額管理，降低原材料和能源消耗，推行及時采購，減少生產儲備和資金占用，也是很關鍵的一個環節。比如在進行印刷、干復等工序時要根據訂單以及工藝損耗，精心計算油墨、粘合劑及溶劑的需要量。在進行擠出復合工藝時計算粒料需要量等等。

　　

　　如案例中所說，山西晉東前期導入了ERP系統，基于ERP系統開展“5S”活動就如魚得水，相得益彰。而“5S”活動是圍繞產品實現過程開展，并且前延后伸直至產品實現的各個環節，最大限度提升顧客滿意度。這樣優化的專業管理，完善工藝、質量、設備、計劃、財務、安全等專業管理保證體系，使其協調有力，最大限度地發揮職能。

　　

　　另外，山西晉東也加強過程控制，實行標準化管理，嚴格執行產品技術標準、質量管理標準。特別是執行工藝技術標準如擠出復合產品的剝離強度、印刷產品的色度偏差、鍍鋁薄膜的厚度等等，要做到“事前控制”。因為軟包裝產品質量具有不可修復性，一旦出現質量問題，不能返工，則只能報廢。

　　

　　加強可追溯性集約化管理，做到人流、物流有序，信息流及時準確。一旦出現顧客投訴，根據產品信息即可追溯到原材料批次、生產時間、班次、操作人員等等。保持現場整潔、干凈、有序，確保安全、文明生產。山西晉東的實踐表明，扎實推進集約化是軟包企業實施實現持續改進的“基本功”。