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TPM企業備件庫存管理三點內容

來源/作者： TPM咨詢服務中心丨發布時間：2017-04-03 丨瀏覽次數：

　　TPM培訓公司庫對存備件管理提出：采購是備件庫存的入口，也是備件庫存居高不下的病癥所在

　　1、備件庫存管理內容

　　對于制造或采購的備件，入庫建賬后應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質量，同時要制定一些“溫馨提示”，對備件的出入庫相關事項進行說明。

　　通過對庫存備件的發放，使用動態信息的統計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面，也起著重要作用。

企業備件庫存管理

　　（1）備件入庫

　　庫管人員對入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

　　①入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格。

　　②要查驗入庫備件的合格證明，并做適當的外觀等質量抽驗。

　　③備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經保管員核查。

　　④備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放。

　　（2）備件保管

　　①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）。

　　②定期涂油、保管和檢查。

　　③定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態。

　　（3）備件發放

　　①發放備件須憑領料票據。對不同的備件，廠內外要擬訂相應的領用辦法和審批手續。

　　②領出備件要辦理相應的財務手續。

　　③備件發出后要及時登記和銷賬、減卡。

　　④有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應的管理辦法。

　　（4）備件處理

　　①由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的企業已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理。

　　②因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領導審批。

　　③報廢或調出備件必須按要求辦理手續。

　　2、備件庫存形式及要求

　　（1）備件庫的組織形式

　　由于企業的生產規模、管理機構的設置、生產方式以及企業擁有備件的品種、數量的不同，地區備件供應情況的不同，備件庫的組織形式也應有所不同。機械行業企業內部，大致有以下幾種類型的備件庫。

　　①綜合備件庫。綜合備件庫將所有維修用的備件，如機床備件、電器備件、液壓元件、橡膠密封件及動力設備用備件都管起來，做到集中統一管理，避免了分庫存放，對統一備件計劃較為有利。過去，采用這種形式的企業較多，有大型企業，也有中、小型企業。但由于備件品種較多，合管起來容易造成與企業的生產供應部門分工不清，引發相互扯皮和重復儲備現象。

　　②機械備件庫。機械備件庫只管機械備件（齒輪、軸、絲桿等機械零件），其形式較為單純、便于管理，但修理中常需更換的軸承、密封件、電器等零件，維修人員需到供應部門領取。

　　③貴重備件庫。對一些貴重的備件，應設置專用的庫房嚴密保管。對這些備件，應當用較小的箱子予以保管，以避免損傷。

　　④電器備件庫。電器備件庫儲備全廠設備維修用的電工產品、電器電子元件等。儲備的品種視具體情況而定，多數企業一般不單獨設電器備件庫，而由廠生產部門管理。

　　⑤毛坯備件庫。毛坯備件庫主要儲備復雜鑄件、鍛件及其他有色金屬毛坯件，其目的是縮短備件的加工周期，以適應修理的需要。如果只有少數毛坯備件，一般可不設毛坯備件庫而由材料庫兼管。（不同的備件庫有不同的特點，具體應使用哪種備件庫儲存備件應當視情況而定。）

　　（2）備件庫房及其要求

　　備件庫房的建設應符合備件的儲備特點。備件庫房應滿足以下條件：

　　①備件庫的結構應高于一般材料庫房的標準，要求干燥、防腐蝕、通風、明亮、無灰塵，有防火設施。

　　②備件庫房的建造面積，一般應達到每個修理復雜系數（包括機械、電器）0.02～0.04平方米。

　　③配備有存放各種備件的專用貨架和一般的計量檢驗工具，如磅秤、卡尺、鋼尺、拆箱工具等。

　　④配備有存放文件、賬卡、備件圖冊、備件訂貨目錄等資料的櫥柜。

　　⑤配備有簡單運輸工具（如腳踏三輪車等）以及防銹去污的物料，油、防銹油、電爐等。

　　⑥對于比較零散的備件，應設置專用的存放裝置儲存。