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怎么加強(qiáng)公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理

來(lái)源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2018-05-28 丨 瀏覽次數(shù):

  1.強(qiáng)化管理意識(shí)

  

  TPM管理咨詢公司概述:加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)要使醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)范、高效,最重要的是得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,以及全體員工的積極參與。對(duì)此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)院周會(huì)、職代會(huì)、辦公會(huì)等多個(gè)場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理的重要性,強(qiáng)化職工愛(ài)護(hù)設(shè)備的思想意識(shí),調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,層層落實(shí)醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作。

  

  醫(yī)療設(shè)備管理

  

  醫(yī)療設(shè)備管理

  

  2.加工和整理設(shè)備基礎(chǔ)信息

  

  完善報(bào)廢流程管理啟用XX省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)行固定資產(chǎn)條形碼管理工作,醫(yī)院積極做好前期準(zhǔn)備工作,組織對(duì)全院132個(gè)部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的實(shí)地盤(pán)點(diǎn),完善基礎(chǔ)信息,并對(duì)每樣固定資產(chǎn)實(shí)物都貼上醫(yī)院內(nèi)部標(biāo)簽,做到每件設(shè)備管理都對(duì)應(yīng)唯一的編碼,以確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,對(duì)待報(bào)廢的設(shè)備申報(bào)財(cái)政處置,逐步規(guī)范完善報(bào)廢流程 。

  

  3.規(guī)范健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

  

  從醫(yī)療設(shè)備管理的采購(gòu)到報(bào)廢,在各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的管理制度,具體包括采購(gòu)管理制度、出入庫(kù)制度、資產(chǎn)調(diào)撥管理制度、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度和設(shè)備的維修與保養(yǎng)制度及固定資產(chǎn)報(bào)廢管理制度等。同時(shí),還要注重相關(guān)技術(shù)檔案的歸口管理,如請(qǐng)購(gòu)審批資料、可行性論證報(bào)告、談判計(jì)劃及記錄、購(gòu)置合同及附件、到貨裝箱單、技術(shù)驗(yàn)收記錄、使用說(shuō)明書(shū)及圖紙、使用維修記錄及其他技術(shù)資料等,便于對(duì)于相關(guān)設(shè)備進(jìn)行核實(shí)時(shí),有據(jù)可查。

  

  4.以條形碼管理為基礎(chǔ)使固定資產(chǎn)的實(shí)物管理做到精細(xì)化

  

  條形碼管理就是利用條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)來(lái)管理醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理。條形碼管理具有便捷、清晰等特點(diǎn),特別適用于種類多、管理要求細(xì)的情況。如對(duì)于整套胃鏡系統(tǒng),通過(guò)條形碼管理,分別對(duì)主機(jī)、冷光源、胃鏡鏡子分別產(chǎn)生條形碼,可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,既在實(shí)物轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢時(shí)起到定向作用,又可以加強(qiáng)實(shí)物管理的精確性、條理性。同時(shí),以條形碼為橋梁,還可以做到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS )、使用部門(mén)臺(tái)賬和江蘇省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)接統(tǒng)一。

  

  5.充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)來(lái)管理醫(yī)院固定資產(chǎn)

  

  依托醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HMIS)的功能增設(shè)各科室設(shè)備管理子系統(tǒng)。建立醫(yī)院固定資產(chǎn)二級(jí)庫(kù)臺(tái)賬,對(duì)職能科室負(fù)責(zé)人設(shè)定權(quán)限開(kāi)放,能及時(shí)、準(zhǔn)確地反應(yīng)各職能科室的固定資產(chǎn)具體狀況,使職能科室和資產(chǎn)管理部門(mén)之間建立信息交流平臺(tái),提高了工作效率,節(jié)約了打印全院賬本的成本,精簡(jiǎn)了人工管理的流程依托辦公管理系統(tǒng)(OA)設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)報(bào)廢審批相關(guān)流程,使醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理有序可循。

  

  6.設(shè)立固定資產(chǎn)報(bào)廢和閑置庫(kù)

  

  對(duì)于待報(bào)廢狀態(tài)的設(shè)備和電子信息類物品進(jìn)行分類,有序堆放。對(duì)于技術(shù)壽命原因已申請(qǐng)報(bào)廢的實(shí)物可以在OA系統(tǒng)報(bào)廢流程中掛起,轉(zhuǎn)閑置庫(kù)管理,以便在發(fā)生應(yīng)急情況時(shí)給臨床備用。對(duì)同一種類專業(yè)設(shè)備熱報(bào)廢可以組裝的設(shè)備,也可轉(zhuǎn)閑置庫(kù)管理,調(diào)撥給其他科室使用,盡可能發(fā)揮資源最大效果。

  

  7.特殊的醫(yī)療設(shè)備要進(jìn)行專門(mén)化處理

  

  許多醫(yī)療設(shè)備具有特殊性,因此需要進(jìn)行專業(yè)化操作和處理。如對(duì)于放射性同位素和射線裝置等設(shè)備的使用、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢應(yīng)遵守國(guó)務(wù)院新修汀的《放射性同位素與射線裝置安全和防護(hù)條例》,并按照國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定流程處理。對(duì)于醫(yī)療器械中的彎剪、無(wú)創(chuàng)硬質(zhì)鑲片解剖鉗等手術(shù)器械,口腔科專用器械未端切斷鉗、細(xì)絲鳥(niǎo)嘴鉗等專業(yè)器械,經(jīng)常要消毒使用又不能貼條形碼的設(shè)備,器械科采用分級(jí)管理方一法,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人把條形碼保管好,并對(duì)設(shè)備和使用者進(jìn)行科室內(nèi)部重新編碼,落實(shí)到人進(jìn)行分級(jí)管理)報(bào)廢時(shí)貼好對(duì)應(yīng)的條形碼,按財(cái)政流程申請(qǐng)審批報(bào)廢處理。

  

  8.加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高管理能力

  

  醫(yī)院經(jīng)常組織開(kāi)展資產(chǎn)管理方面的培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)能力,包括醫(yī)療儀器維修保養(yǎng)培訓(xùn)、設(shè)備成本效益分析培訓(xùn)等;通過(guò)大型的醫(yī)療器械論壇開(kāi)展交流討論;對(duì)臨床和設(shè)備工程師進(jìn)行專業(yè)操作的培訓(xùn)和考核,從而使管理人員了解實(shí)物狀態(tài),對(duì)設(shè)備的使用和報(bào)廢等有一個(gè)合理的預(yù)期,達(dá)到醫(yī)療設(shè)備管理的目的。

 



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