TPM管理體系是在系統(tǒng)分析TPM管理特征的基礎(chǔ)上建立由組織機構(gòu)、管理職能、方針、目標、制度、活動、方法等組成的推進TPM管理的有機整體。TPM管理咨詢公司認為企業(yè)有效推進TPM管理咨詢服務(wù)，需要注意以下5個關(guān)鍵點。

　　TPM活動規(guī)模

　　1、確立活動體系。

　　設(shè)計一個什么樣的活動體系是企業(yè)推行TPM管理首先要考慮的問題。由TPM管理特征可知，TPM的活動內(nèi)容非常復(fù)雜和龐大，企業(yè)不可能一下子把它們?nèi)孔ズ茫荒芤患患刈觯徊揭徊降厣钊胂氯ァＲ虼耍谠O(shè)計活動體系時切忌一刀切，要以“總體規(guī)劃、分步實施、全面推進、重點突破”為原則，抓住關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，突出重點和難點。考慮到與ISO9000、ISO14000以及TQC活動之間融合性的問題，我們可以選擇點檢定修、改善提案、自主維修、教育培訓(xùn)等作為活動體系的主要支柱，并以5S活動為突破口，這樣一般能夠在較短的時間內(nèi)使推進工作取得明顯的效果。

　　2、建立組織體系。

　　強有力的推進組織是推動TPM管理體系有效運轉(zhuǎn)的重要保證。一般來說，要建立公司、廠礦、車間、班組四個層次的推進組織，其關(guān)鍵是落實各個層次以至每一個員工在TPM活動體系中的職能。以公司級推進組織為例，公司TPM推進委員會的基本職能是：制訂TPM方針；批準推進計劃書；評價改善效果；召集年度TPM大會；審議和決策公司推進工作的重大事項。公司TPM推進委員會要下設(shè)辦公室，作為日常管理機構(gòu)，其基本職能是：制訂TPM目標計劃，確定推進方法和方案；策劃、主導(dǎo)整體推進活動及各項活動任務(wù)的部署；制訂培訓(xùn)計劃，組織實施員工教育培訓(xùn)；制訂考核評價標準，并主持評審；協(xié)調(diào)處理各種與推進活動相關(guān)的其它事項。廠礦、車間的組織職能與公司的相似，總之要分工清楚，責(zé)任明確，以形成黨政工團齊抓共管、密切配合、全員參與的局面。

　　3、制訂方針目標。

　　方針目標是TPM管理體系的導(dǎo)向，能夠引導(dǎo)和激勵全體員工不斷追求，并有利于TPM管理職能的落實。制訂TPM方針要注意以下幾點：①與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和宗旨相適應(yīng)；②抓住要點，向全體員工表達出推進TPM管理的方向、期望、信心和決心；③盡量使用簡明易懂的語言，使全體員工理解明白。TPM目標是TPM方針的具體化，制訂TPM目標要符合以下原則：①明確性：目標要明確可操作，不可含糊不清；②可量化：目標必須具體化，可以用一定數(shù)據(jù)指標來表示。可量化的目標能讓員工知道要做到什么程度，現(xiàn)狀距目標還有多遠，從而激發(fā)其熱情和能動性；③可達成：目標設(shè)定要在對現(xiàn)狀進行充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進行，不可盲目設(shè)定目標值。好的目標要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有所提高，經(jīng)過努力是可以達到的。脫離實際過高的目標，會讓員工失去斗志和信心。太低的目標，則失去了激勵的意義和提高水平的機會；④時限性：目標必須明確在什么時候完成，這樣就會給實施者一定的壓力，保證整體進度。有時限要求的目標，對考核評價也會有所幫助。

　　4、健全制度體系。

　　就是要制訂和不斷完善推進TPM管理的各項規(guī)章制度、標準和管理辦法，形成規(guī)范化的文件系統(tǒng)，使推進TPM管理的各項活動和各個環(huán)節(jié)有章可循、有法可依。如對設(shè)備的清潔、點檢、潤滑、保養(yǎng)等工作，盡管簡單，也要研究制訂相應(yīng)的標準，這樣的標準既是衡量工作質(zhì)量的尺度，又是活動開展的依據(jù)。除此之外，還要建立與上述標準相適應(yīng)的檢查評估體系。因缺乏對規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督和評估機制，使規(guī)章制度只停留在管理層面上，沒有落實到作業(yè)現(xiàn)場，這樣的情況并不少見。因此，建立健全各項活動的檢查評估體系至關(guān)重要。

　　5、明確推進工作程序。

　　推進TPM管理是企業(yè)全員、全方位、全過程的管理活動，要使推進工作做到有計劃、有部署、見成效，必須設(shè)計好推進工作程序，就是要將推進TPM管理的主要工作按照一定的時序展開排列，使之程序化、規(guī)范化。優(yōu)化設(shè)計的推進工作程序，有利于目標計劃、管理運行、檢查評估等一系列推進TPM管理行為連貫有序、協(xié)調(diào)一致、高效運行。