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TPM設備備件的庫存準備

來源/作者： TPM咨詢服務中心丨發布時間：2017-12-29 丨瀏覽次數：

　　一、備件準備預案

　　從強調維修預防的角度出發，企業在確定設備采購方案時，應該執行“三同時”預案：同時確定設備結構與型號、同時確定設備主要部件配置、同時確定易損件的備件準備清單。“三同時”要求應在與生產廠商簽訂的采購合同或技術協議中同時體現出來，該預案可以保障備件的準備具有針對性。

　　二、備件一致性

　　為減少備件的類型與數量，應在滿足技術先進性與生產工藝要求的前提下，計劃采購設備的結構與型號應盡可能與現場使用的設備一致，零部件配置應盡可能與現場設備已配置的零部件一致。這就要求在采購設備前，先對企業擁有的設備總量進行結構組成分析，如公司現場使用的西門子802Cbaseline系統占到數控系統總量的60%，這是在采購初期提出配置要求時，從滿足工藝要求的角度按照備件一致性的目標，逐步實現的數控系統組成結構，該結構使得現場比較容易實現各種部件的互換檢查診斷與應急替換。

設備備件庫存

　　三、備件準備開始時間

　　設備購入后并不需要立即按照備件準備清單庫存備件，一般情況下，應在設備正常投產使用半年后將其納入備件庫存的范圍。采購周期長且較容易出現故障的零部件，在采購設備時可以在合同中單獨要求由設備生產廠商隨機床附帶相應數量的備件。

　　四、備件ERP管理

　　備件準備納入ERP管理系統，按型號分別單獨編碼入賬，備件與編碼要一一對應，不重復、不串碼、不遺漏。

　　管理系統中加入了報警提示功能，可以用紅色表示與庫存要求不符，藍色表示庫存正常；或者加入計算機啟動時的窗口報警，窗口中可顯示與庫存要求不符的條目，幫助管理人員對備件庫存進行監控。

　　ERP系統中還應注明備件主要使用的機床并體現出互相替換性，同時考慮到關鍵備件重點管理的要求，要在賬目中明確標示。

　　五、庫存數量的確定

　　1.庫存定額類別

　　安全庫存定額：備件的訂貨點或備件計劃的申報點。

　　最低庫存定額：庫房中始終應保證的備件冗余量，是為保證備件的可達性而設的保險系數。

　　最高庫存定額：庫房中不能超過的備件量。

　　2.每次備件申報數量的范圍

　　安全庫存定額－最低庫存定額≤每次備件申報數量≤最高庫存定額－最低庫存定額。

　　最低庫存定額可根據經驗數據確定，可取1～2件，有時為降低庫存占用，在不影響生產的前提下也可設為“０”。

　　一般情況下最高庫存定額=安全庫存定額×2～3。不同的企業按照經驗數據對該數據的設置可以不同。目的是要確保1個備件采購周期≤備件計劃的申報周期≤2～３個備件采購周期。

　　3.安全庫存定額計算公式

　　安全定額=保險系數×平均采購周期×月平均消耗量，消耗量與采購周期是兩個關鍵的數據，消耗量在日常的備件領用中能夠自動統計，但采購周期應根據企業的實際情況進行定期修訂，以利于安全定額的準確性。其中保險系數=1.1~1.4，為降低庫存占用資金，可取1.1；平均采購周期以月為單位。

　　以上的備件方案是根據公司的經驗數據形成的要求。

　　六、庫存數量修訂

　　備件的庫存定額不是一成不變的，應對其進行動態與定期修訂，修訂的依據來源于日常數據的積累。修訂的內容分為兩種情況，一種情況是判斷備件是否應納入庫存，例如增加了新結構與型號的設備，修訂時應增加備件條目；或設備報廢導致某種庫存的備件不需要再庫存，就需要減去該條目并對其制定處置措施，此情況應使用即時動態修訂的方法。另一種情況為已庫存備件定額的變化，主要使用定期修訂的方法，可以季度、半年或1年作為修訂周期；在修訂中充分利用了累計消耗量與平均采購周期這兩個數據。定額的修訂其實是對備件管理工作的持續改進，是備件準備的重點工作。

　　七、備件“應急”措施

　　根據企業庫房的管理與現場備件的使用情況，可與本地備件供貨商簽訂協議，某些特殊的備件由本地供貨商備貨作為企業的應急儲備，這種情況主要適用于供貨商在企業所處地區銷售該類備件數量較多，而本企業使用數量又較少、價格較高和機床故障后影響較大的備件。

　　八、TPM培訓公司總結效果

　　以上措施的實施，使公司備件管理工作取得了良好的效果。

　　第一，通過ERP管理，備件情況清晰、具體，庫存備件類別和數量全部數字化。

　　第二，備件基本實現按要求時間到貨、按預計時間領用。

　　第三，實現設備維修過程中備件領用時間上處于“零等待”狀態。

　　第四，庫存備件資金占用成為一項管理考核的績效指標，庫存備件種類由原來的4568項降低到2789項，大大降低了庫存資金占用與庫房管理費用。