TPM現(xiàn)代管理完善備品備件管理
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間：2017-07-31 丨 瀏覽次數(shù)：
運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，改進(jìn)和完善備品備件管理，可以保障企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)備品備件就是為確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行而 儲備的關(guān)鍵器具物品及關(guān)鍵零部件。當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障，危及企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行時(shí)，及時(shí)更換備品備件，才能轉(zhuǎn)危為安；但超量等不適當(dāng)儲存?zhèn)淦穫浼⒃斐煞e 壓浪費(fèi)，經(jīng)濟(jì)效益低下，因此合理儲存?zhèn)淦穫浼俏覀儽仨毺接懙囊粋€重要課題。以下本人將就此課題做一些初步探討。
一、完善備品備件管理的基本原則
備品備件管理的基本原則是，合理儲備，講究效益；注重內(nèi)涵，不重形式；定期梳理，講究質(zhì)量。合理儲備就是儲備的品種和數(shù)量要合理，既不要過多，也不能過少；過多則造成倉庫積壓，資金浪費(fèi)；過少則不能保證供應(yīng)，影響企業(yè)生產(chǎn)；只有品種和數(shù)量都保持恰當(dāng)與合理，才能實(shí)現(xiàn)效益最大化。備品備件管理的目的是要保證供應(yīng)和提高效益，因此要注重內(nèi)涵，不能搞形式，形式主義是管理的大敵。
合理是一個相對概念，它是一個在一定時(shí)間等條件下的相對概念。隨著時(shí)間等相關(guān)條件的變化，合理就會走向它的反面； 備品備件定額只有定期進(jìn)行梳理，根據(jù)變化的相關(guān)條件及時(shí)修正定額，講究定額的質(zhì)量，才能保持定額的相對合理。
二、突出重點(diǎn)，抓大放小，寧精勿濫
完善備品備件制度
備品備件管理，還要貫徹突出重 點(diǎn)，抓大放小，寧精勿濫的原則。抓大就是要緊緊抓住那些關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵設(shè)備的關(guān)鍵備品備件管理，抓住那些消耗量大資金占用量大的備品備件管 理；確保這些關(guān)鍵備品備件儲存的合理性。放小就是不要將主要精力放在大量的非重點(diǎn)物資上，備品備件管理要突出重點(diǎn)，切忌眉毛胡子一把抓。在市場經(jīng)濟(jì)的條件 下，除個別物資外大部分物資供應(yīng)充足，常用物資則可以做到隨用隨買，在一定條件下有的物資還可以做到本企業(yè)零庫存。
三、完善備品備件定額要與生產(chǎn)計(jì)劃相銜接
備品備件定額必須與本廠年度生 產(chǎn)計(jì)劃、本廠中長期設(shè)備更新改造計(jì)劃相結(jié)合。設(shè)備磨損嚴(yán)重年度內(nèi)將按排修理并更換相關(guān)部件的，則要相應(yīng)增加備品備件的數(shù)量，如該備品備件存在訂貨及加工周 期，還要提前安排合同的洽談和簽約。另外，如果已有設(shè)備更新改造打算，則要慎重考慮相關(guān)備品備件的儲備定額及其采購進(jìn)貨。
例如，某供水廠在2006年底， 特地向某燈具供應(yīng)商訂購了10只非標(biāo)草坪燈，但隨著幾個月后的廠區(qū)路燈系統(tǒng)的更新改造，除了其中2只被用于更新已損壞的路燈外，其余8只成了存之無用，棄 之可惜的廢物（該廠的草坪燈在幾年前，已淡出人們的視線，成為燈具市場的淘汰產(chǎn)品，況且該廠的草坪燈尺寸都是非標(biāo)的是特地為該廠加工定制的），由此可使人 聯(lián)想到，生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)備的更新改造計(jì)劃與備品備件定額的修訂及物資采購計(jì)劃的相互銜接問題，如果相關(guān)人員都了解草坪燈即將被廢除，那末大家對損壞的2只草 坪燈的首選處理方法是盡可能修理或其它更合理的處理方法，盡量將其拖延至路燈改造工程的開工，而不會選擇再去訂購新的非標(biāo)草坪燈。
四、及時(shí)剔除，定期梳理，掌握原則，適度彈性
由于生產(chǎn)設(shè)備的更新改造等新情 況的出現(xiàn)，我們需要及時(shí)剔除過時(shí)的備品備件定額，而且還要進(jìn)行定期梳理，確保儲備定額的質(zhì)量。在實(shí)踐中，人們往往注重備品備件的制定，而忽視定期的定額梳 理工作，當(dāng)有關(guān)備品備件的信息溝通渠道不暢時(shí)，在拆除或更新原有設(shè)備的同時(shí)，還會繼續(xù)采購進(jìn)貨原有設(shè)備的備品備件，以補(bǔ)充過時(shí)定額所要求的儲備數(shù)額，從而 造成物資的積壓和浪費(fèi)。
因此我們要在控制備品備件定額的范圍的同時(shí)，一方面要結(jié)合設(shè)備的更新改造及時(shí)調(diào)整相關(guān)的備品備件定額，另一方面我們還要加大定期梳 理定額的力度，縮短梳理定額的時(shí)間間隔，保證定額的時(shí)效性及正確性。由于備品備件定額的修訂需有一定的程序，履行一定的手續(xù)，而相關(guān)的情況又是在不斷的變 化，因此，我們在進(jìn)行定額管理時(shí)，要掌握合理儲備的原則，根據(jù)相關(guān)情況靈活執(zhí)行定額，即定額保持適度的彈性。
五、注重定額管理的內(nèi)涵，切忌形式主義、死搬條文、硬套定額
在80年代末和90年代初，某 供水廠為配合設(shè)備管理上等級，制定了面面俱到包羅萬象的備品備件定額，從形式上看，該定額非常完美，有最高及最低庫存限額，備品備件與生產(chǎn)設(shè)備一一對應(yīng)， 并標(biāo)注生產(chǎn)單位、供應(yīng)單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。但該定額華而不實(shí)，首先，該定額沒有突出重點(diǎn)抓關(guān)鍵，而是眉毛胡子一把抓，不管是主要設(shè)備還是輔助設(shè)備， 不管是關(guān)鍵部件還是非關(guān)鍵部件，不管是易損件還是非易損件，不管是易購件還是非易購件，都同樣對待，其效果可想而知。
其次，由于該定額品種雜、數(shù)量多，制 定時(shí)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，梳理時(shí)也同樣困難重重。因此，一旦完成定額制定，即大功告成，從此很少有人再來關(guān)心該定額，更無人來定期梳理。此外，該定額又過分強(qiáng)調(diào)保 證供應(yīng)，而忽視經(jīng)濟(jì)效益；而有關(guān)部門又將此定額作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)，不論其是否合理必須執(zhí)行，如此死搬條文，硬套定額，只能造成大量的物資積壓。可見 形式主義非常有害，備品備件定額管理決不能搞形式主義。
六、加強(qiáng)計(jì)劃、設(shè)備維修、物資等人員之間的聯(lián)系、溝通和相互協(xié)調(diào)
備品備件管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程， 涉及生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維修、財(cái)務(wù)、物資等方方面面，各方面人員要互通信息，互相配合，互相協(xié)調(diào)，互相支持，共同做好備品備件的管理工作。生產(chǎn)設(shè)備的新建、改 建、擴(kuò)建要考慮到今后的維修和保養(yǎng)，要考慮今后的備品備件管理，設(shè)備選型要盡量選擇通用型、標(biāo)準(zhǔn)型，慎用專用型、非標(biāo)型。例如照明燈具的選擇，要考慮品種 的相對集中，這既有利于維修工作，也有利于倉庫的備貨，可以減少庫存品種和庫存數(shù)量。生產(chǎn)維修人員也要知曉將要實(shí)施的設(shè)備的更新改造計(jì)劃，合理制定維修方 案。倉庫的備品備件定額更是要跟著設(shè)備的更新改造轉(zhuǎn)。
七、做好修舊利廢工作本著節(jié)約原則，我們要做好備品備件的修復(fù)工作，做好呆滯物資的利用工作。
八、備品備件定額制定中的一些具體問題
（一）區(qū)分主、輔設(shè)備，確保關(guān)鍵，兼顧一般
對主要設(shè)備的關(guān)鍵部件要確保，對輔助設(shè)備的備品備件也要兼顧。
（二）區(qū)分獨(dú)臺設(shè)備與多臺設(shè)備備品備件定額的不同
獨(dú) 臺設(shè)備是指全廠僅此一臺，由于沒有備機(jī)，因而其備品備件定額的安全系數(shù)要高一些；而多臺設(shè)備往往因其有備機(jī)，個別設(shè)備的故障并不影響整體生產(chǎn)的正常進(jìn)行， 因而其備品備件定額的安全系數(shù)可低一些，以降低庫存，節(jié)約資金。一般而言，多臺設(shè)備的備品備件的最高儲備定額不是其單臺設(shè)備最高定額的簡單相加，而是大于 其單臺設(shè)備最高定額，小于其全部單臺設(shè)備最高定額的合計(jì)，是綜合考慮多種因素的結(jié)果。
（三）要考慮通用備品備件與專用備品備件的不同
專用備品備件定額要恰當(dāng)慎重，多了無用且浪費(fèi)，少了會影響安全生產(chǎn)。通用備品備件因其具有通用性，制定該定額時(shí)應(yīng)跳出單臺設(shè)備的范圍，綜合考慮各種設(shè)備的故障風(fēng)險(xiǎn)及該備品備件的歷史消耗等情況，相對專用備品備件而言，通用備品備件的庫存周轉(zhuǎn)時(shí)間應(yīng)該較短即周轉(zhuǎn)速度較快。
（四）要考慮備品備件的定貨、加工周期
定貨加工周期長，則庫存定額要高一些，反之則要低一些。對某些可隨用隨買的備品備件可考慮不備或少備。
（五）要綜合考慮相關(guān)因素，合理確定備品備件定額
與備品備件定額相關(guān)的因素有，庫存管理成本、采購成本、設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)成本、市場供應(yīng)狀況、訂貨加工周期、歷史消耗資料、生產(chǎn)及設(shè)備更新改造計(jì)劃等。具體的設(shè)備、具體的備品備件都有不同的情況和特點(diǎn)，因此要根據(jù)具體情況具體分析，統(tǒng)籌考慮，合理確定。
確定備品備件定額的一般公式為：
備品備件最高儲備定額=計(jì)劃期備品備件需要量+最低儲備定額
備品備件最低儲備定額=采購訂貨（運(yùn)輸）周期內(nèi)需要量+搶修應(yīng)急需要量
綜上所述，備品備件定額管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，相關(guān)人員要互通信息，互相配合與協(xié)調(diào)，要綜合考慮各種因素，科學(xué)合理確定備品備件定額，做好定額的管理工作。
九、加強(qiáng)與制造廠商的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)，把握好訂購、制造和供應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在確保供應(yīng)的前提下，壓縮儲備量，提高效率和效益。
十、TPM設(shè)備管理咨詢公司對于利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高備品備件管理水平
我們可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，收集相關(guān)信息，了解產(chǎn)品更新?lián)Q代情況，選用性價(jià)比 高的備品備件。我們還可以通過構(gòu)建設(shè)備管理系統(tǒng)，利用備品備件管理子系統(tǒng)，科學(xué)管理，提高效益。如記錄設(shè)備磨損及運(yùn)行和修理的各種情況，分析各種影響因 數(shù)，摸清規(guī)律，掌握備品備件的磨損系數(shù)，為合理確定備品備件訂購時(shí)間及其數(shù)量，提供依據(jù)。計(jì)算機(jī)輔助管理物資系統(tǒng)應(yīng)與設(shè)備管理系統(tǒng)建立在一個平臺上，共享 備品備件管理數(shù)據(jù)庫信息，做好備品備件的選型、采購、儲存、發(fā)放和核算工作。
綜上所述，運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，完善備品備件管理，既保障了生產(chǎn)，又提高了經(jīng)濟(jì)效益。
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