TPM設備工程項目信息管理
來源/作者： TPM咨詢服務中心 丨 發布時間：2017-06-12 丨 瀏覽次數：
TPM管理咨詢公司提出：設備工程項目信息管理是指對設備工程項目各類信息的收集、加工處理、儲存、傳遞和運用等一系列工作的總稱。設備工程項目信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使項目管理人員及時掌握完整、準確的信息，為進行科學的決策提供可靠依據。
1．設備工程項目信息管理及其必要性
設備工程項目信息管理是指對設備工程項目各類信息的收集、加工處理、儲存、傳遞和運用等一系列工作的總稱。設備工程項目信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使項目管理人員及時掌握完整、準確的信息，為進行科學的決策提供可靠依據。
設備工程項目中集成了大量新概念、新結構、新工藝、新材料，其技術構成日益復雜，技術的復雜性和社會分工的廣泛性使得參與項目建設的設計、制造和安裝、調試承包商越來越多，他們之間工作上的銜接也越來越復雜。
在此情況下，無論是|考試大|業主方的項目經理、承包商的項目經理，還是總監理工程師，其項目的管理過程實質上已轉變為設備工程項目信息管理的過程。設備工程項目管理機構(項目管理人員）在明確項目信息流程的基礎上對設備工程建設信息進行收集、加工、存儲、傳遞、分析和運用的過程就是信息管理。信息管理工作的好壞，會直接影響到項目的成敗。項目管理人員有必要通過建立健全的信息管理機構和信息管理制度，掌握設備工程項目信息管理的理論、方法和手段，實現工程項目管理的現代化。
設備工程項目信息管理
2．設備工程項目信息管理的流程
設備工程項目信息管理流程實際反映了設備工程項目的各個參與方之間的關系。設備工程項目每個參與方組織內部都存在五種信息流。
一是自上而下的信息流，即由項目管理者、項目經理流向中低層管理者乃至作業者的信息；
二是自下而上的信息流，即由下級向上級傳達工作情況及一些值得上級注意的情況、意見等；
三是各管理職能部門橫向間的信息流，即項目中同一層的工作部門或工作人員間相互交流的信息；
四是組織與環境之間交流的信息，對監理機構來說是指與業主、設計單位、制造單位、安裝和調試單位、其他咨詢機構和代理機構、國家有關管理部門等進行的信息溝通；五是外部環境中的信息，即與企業自身發展相關的新聞、市場信息、政策法規、競爭對手的最新動態等。
3．設備工程項目信息管理編碼
為實現設備工程項目的|考試大|信息管理，必須對項目信息進行編碼。典型的項目信息編碼包括PBS(項目分解結構）編碼、WBS(工作分解結構）編碼、OBS(組織分解結構編碼）、RBS(資源分解結構編碼）和CBS(費用分解結構）編碼等。信息編碼是信息管理的基礎，進行信息編碼工作時要遵循下列原則。
1）唯一性：每個編碼僅代表唯一的實體屬性或狀態。
2）穩定性：代碼結構的設計應保證代碼結構不會因信息量和信息種類的變化而變化。
3）可擴充性：代碼設計應留出適當的擴充位置，以便當增加新內容時用原代碼擴充。
4）標準化和通用性：信息編碼的設計應嚴格遵循國家的有關規定，能采用國家或行業編 碼的應盡可能采用，體系上有差別的也應考慮整體轉換。
5）邏輯性與直觀性：代碼不但要具有一定的邏輯含義，以便與數據的統計匯總，并且要簡明直觀，要便于識別和記憶。
6）精練性：信息代碼的長度會直接影響存儲空間的占有量，影響信息處理的速度，影響整個系統的處理速度，因此在滿足今后擴充需要的基礎上要盡可能壓縮信息代碼的長度。
7）規范性：在同一個項目的信息編碼標準中，代碼的類型、結構及編寫格式應該是統一的。
4．信息管理制度
信息編碼體系的建立是項目信息管理的基礎。信息管理制度是項目信息管理的保證，沒有信息管理制度的保證，很難做到項目信息的規范化管理。設備監理機構的設備工程項目信息管理制度至少應包括信息類別和信息清單、信息流程和設備監理機構的各個部門在信息管理方面的責任規定等方面的內容。
- 上一篇：TPM中PDCA循環過程功能特點
- 下一篇：TPM設備制造進度管理
歡迎您瀏覽TPM咨詢服務中心官網！若對本頁面內容不感興趣或想了解更多與您企業、行業相關的資訊，可通過以下方式尋找解決方法：
1：點擊右側“在線咨詢”按鈕， 您可以和我們的專家老師在線咨詢；
2：在網站右上角“搜索框” 輸入您感興趣的關鍵詞，搜索相關內容；
3：工作時間可撥打我們的全國咨詢熱線：133-8960-3856 進行咨詢；
4：非工作時間請點擊網站下方的“留言” 按鈕，留下您的聯系方式和需要咨詢的內容，我們將安排專業顧問給您解答；
5：點擊
TPM咨詢服務中心(QQ群號:491012356)，為您提供在線問題答疑、學習交流、分享互助、資料下載等幫助；
渝公網安備 50010502003586號
