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TPM管理浪費如何形成

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2017-03-29 丨 瀏覽次數:

  管理作為一種促進經濟發展的有效工作手段,也和其它工作一樣存在著節約和浪費問題。隨著市場經濟建設的不斷深入,人們開始對生產成本進行科學地計算,但卻往往忽視了對管理成本的計算,從而容易造成管理浪費,而這種浪費又恰恰是最大的浪費。以下就是常見的幾種浪費現象,也是最容易被人們所忽視的浪費。
  
  管理作為一種促進經濟發展的有效工作手段,也和其它工作一樣存在著節約和浪費問題。隨著市場經濟建設的不斷深入,人們開始對生產成本進行科學地計算,但卻往往忽視了對管理成本的計算,從而容易造成管理浪費,而這種浪費又恰恰是最大的浪費。以下就是常見的幾種浪費現象,也是最容易被人們所忽視的浪費。
 
實施管理浪費,不再浪費時間
實施管理浪費,不再浪費時間
  
  管理浪費其一,等待的浪費。等待上級的指示,上級不安排工作就坐等,上級不指示就不執行,上級不詢問就不匯報,上級不檢查就拖著辦;等待外部的回復,我已與你聯系過了,靜待回音,什么時候回復不是我能決定的,延誤工作的責任應該由對方負責,我只能等;等待下級的匯報,任務雖已布置,但是沒有檢查,沒有監督。不主動去深入實際調查研究,掌握第一手資料,只是被動地聽下級的匯報,沒有核實,然后作決定或向上級匯報,瞞天過海沒有可信度,出了問題,責任往自己的下級身上一推了事。
  
  管理浪費其二,協調不利的浪費。工作進程的協調不利。某項工作在兩個部門間協調不利、交接不清,工作進度受到影響,相互之間都不主動聯系,都在觀望停滯,結果工作沒人管,原來的小問題被拖成了大問題。領導指示的貫徹協調不利。對公司領導的工作指示和部長會議及相關會議布置的工作沒有傳達、內部沒有有效的協調組織落實,致使公司的要求在本部門停滯,沒有得到有效地貫徹,形成工作盲區。信息傳遞的協調不利。信息在相關部門、相關人員手中停滯,使應該得到這些信息的相關部門掌握不到,難以有效地開展工作,不能準確及時決策,造成較大的浪費。
  
  管理浪費其三,閑置的浪費。我們把管理工作中的庫存浪費稱之為“閑置”。機構重疊,職能重疊,形成人浮于事,使生產要素不能有效的利用,發揮最大的作用,造成閑置的浪費。
  
  固定資產的閑置。過于樂觀地估計了市場形勢和低估了生產潛力,熱衷于擴大規模,非常容易導致固定資產的閑置,從而出現廠房、生產設備等開工不足的浪費,導致成本升高,利潤降低,競爭力下降。職能的閑置或重疊。公司在進行組織設計時為某些部門設置了一些職能,但在實際工作中,該職能卻沒有發揮作用,造成了部門職能的閑置,而且對公司的相關工作造成影響。
  
  工作程序復雜化形成的閑置。在某些情況下,對于某些不十分重要的任務,上級其實只承擔簽字的職能,但如果無上級的簽字或認可,則業務就無法進行,會出現等待和停滯等浪費。
  
  管理浪費其四,無序的浪費。缺乏明確的規章、制度、流程,工作中容易產生混亂,這是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按個人的意愿行事造成的無序浪費,更是非常糟糕的事。
  
  職責不清造成的無序。由于制度、管理等方面的原因,造成某項工作好像兩個部門都管,卻糾纏不休,整天扯皮,使原來的有序反而變成無序,造成極大的浪費。業務能力低下造成的無序。素質低下、能力不能滿足工作需要都造成工作的無序。有章不循造成的無序。隨心所欲,把公司的規章制度當成他人的守則,沒有自律、不以身作則,威信下降,不按制度進行管理考核造成無章無序的管理,影響員工的積極性和創造性,相互攀比,影響部門的整體工作效率和質量。業務流程的無序。直線職能制的縱向部門設置對橫向部門的業務流程嚴重割裂,各部門大多考慮某項工作在本部門能否得到認真貫徹,而很少考慮如何協助相關部門順利實施。
  
  管理浪費其五,失職的浪費。失職的浪費是管理中的最大浪費,責任心不強的表現形式之一是應付。在體系管理中,許多應該日常進行的工作基本上沒有認真去做,不重視日常規范管理,缺乏基礎工作,審核前突擊進行表面工作,來應付審核。
  
  TPM設備管理咨詢公司總結:以上這些存在于管理浪費現象,就要在今后的工作中應加以注意,從自我做起,從現在做起,狠抓管理成本管理,不要認為建設具有中國特色的社會主義是一個漫長的過程,不要認為社會主義大業是家大業大浪費一點沒啥。讓我們積極行動起來,像節約一度電、一滴水那樣節約管理成本,切實杜絕管理上的“跑、冒、滴、漏”。


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