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TPM設備管理標準化流程

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2017-03-29 丨 瀏覽次數:

  近年來,各連續型流水作業的企業,如:電力行業、化工行業、鋼鐵行業、有色冶煉行業等制造業,由于點檢、巡檢不到位給企業及國家造成了難以估量的經濟損失。例如:跑冒滴漏、電纜著火,配電室著火、設備不能定時測溫、加油引起的設備損壞等,但又苦于找不到一種能很好的檢查巡檢人員的辦法,常常采用突擊查崗或拉細繩、故意丟東西、翻牌、查記錄等土辦法,但收效甚微,這種管理都有它的隨機性,不具備科學性和嚴密性。利用何種有效的管理手段來提高設備維修和備件費的控制效果,并提高設備管理的水平呢?
 
TPM設備管理標準化
TPM設備管理標準化
  
  一、TPM設備管理標準化
  
  在市場經濟條件下,部分國有企業受傳統設備管理模式的影響,其設備管理不能完全適應新形勢的需要,存在設備利用率低,設備老化嚴重,技術含量低,有不少被淘汰的設備仍在役運行等問題。設備管理的理想狀態是與企業生產相適應并適度超前,但從許多企業的具體情況來看,并非總能呈現出如此理想的狀態。受創立時管理體制和經濟條件的限制,目前國有企業的設備普遍存在以下幾個特點:種類多、型號規格雜、設備工作環境較差、新舊設備比例懸殊、設備老化比較嚴重。給設備管理工作帶來了一定的困難。
  
  二、設備管理的調控機制
  
  按照市場規律要求辦事,把市場機制滲透到設備管理中去,是建立適應市場經濟要求設備管理新體制的重要內容。市場機制不僅僅是企業這個大系統的運作機制,也是包括設備管理在內的子系統的運作機制。企業的中心任務是生產,設備管理就要以生產業務流程為核心。生產子系統是設備管理子系統的內部市場。
  
  既然是內部市場那就要發揮激勵、約束機制的調控作用。設備作為企業生產的物資基礎,如果設備利用率低,那么生產效率就低;如果設備精度差,那么生產出的產品質量就不會有競爭力,不會有市場;如果設備管理的投入產出不成比例,那么企業的經濟效益就要受拖累。這時生產子系統就要發出淘汰設備管理子系統的信號,企業大系統就要用約束機制對設備管理子系統施加壓力。
  
  相反,如果設備維護保養的好、利用率高,圓滿地保證生產的質量、安全和連續性,為企業爭取市場、及時供貨起到了關鍵作用,那么企業大系統就要運用激勵機制對設備管理子系統提供物資和精神的動力。
  
  由此分析可見,設備管理只有在服務意識導向下,內部市場約束、激勵機制的調控下,生產出具有市場競爭力的產品,設備管理的價值才能體現出來,設備完好率、利用率等指標才具有現實意義。廣東科龍、馬鞍山鋼鐵公司、濟南第二機床廠等在設備管理優秀的企業都提出了設備管理要為提高企業競爭力服務的指導思想。
  
  三、引入調控機制的設備管理標準化
  
  設備管理有三個主題,一是“做正確的事”,二是“正確地做事”,三是“做事的程序和方法”。企業的生產和設備投資戰略解決“做正確的事”,設備管理的市場機制解決“正確地做事”,而設備管理的標準化體系則是設備管理的程序和方法。
  
  從發展經濟學的角度分析,標準化也有其內在機制,即統一性、優化性、推廣性、實用性。通過貫標工作,設備管理可以做到有章可循,有據可依,而且使各項設備管理工作更加標準化、規范化。但是這種文書形式的標準管理要想制度化,實現可持續發展,就必須加_上市場機制,才可以保證標準化成為權威性的“行動系統”,才能適應現代企業制度的需要,滿足市場經濟對它的要求。當然,具體到每一個企業,其部門設置、職能劃分可能不盡相同,但設備管理標準化體系的實質內容是一樣的,關鍵問題是一致的。
  
  設備管理可以分為設備前期管理和設備后期管。因此,對設備管理的控制內容應該涵蓋設備全壽命周期的規范化管理,包括設備前期的選型、購置、驗收、安裝調試等,以及后期的使用、維修、檢查、潤滑、備件使用、報廢在內全過程的控制。其中各個環節都應有明確、規范的程序文件和作業指導書。在程序文件和作業指導書中,應將目的與范圍、術語、職責、工作程序、相關文件與記錄,詳細、明確地按照ISO9000系列標準要求進行表述。
  
  1、管理標準化設備的選型、購置
  
  企業主管領導根據設備類型指定設備選型負責人。設備管理有關人員應參與設備選型工作。選型負責人根據選型目標進行初選,并填寫“設備選型審批表”。該表申請經使用單位負責人,生產管理和設備管理負責人簽署意見,由企業主管領導批準后實施。
  
  設備購置應緊扣市場脈搏,利用當前設備新市場處于買方市場的時機,對設備供應商嚴格把關,充分調研廠家的技術、裝備水平、產品質量、性能、信譽及售后服務等,組織廠商招標,平抑進貨價格,實行同樣設備比質量、相同質量比價格、同質同價比服務的原則進行采購,把有限的資金用在刀刃上。另外,企業的生產系統和設備管理系統可以相互監督,相互制約,確保設備質量。
  
  2、管理標準化設備驗收
  
  設備到貨后,選型負責人及檢驗員按合同和裝箱單進行開箱檢驗,查驗合格后辦理入庫手續,并填寫檢驗記錄。驗收進口設備,應組織商檢部門及訂貨人員共同進行,對質量低劣、缺損或不符合合同要求的設備,應在商檢部門協助下進行退貨或索賠。
  
  3、管理標準化設備的安裝、調試和移交
  
  企業與安裝單位簽訂安裝項目承包協議書,內容包括施工安裝質量、工期、費用等。安裝時,安裝單位應填寫安裝記錄,整理竣工資料。設備的安裝、調試和驗收,應按國家的有關規定和設計圖紙進行,驗收不合格項目由安裝單位返工處理,直至合格才能辦理竣工驗收手續。設備安裝調試后由設備管理單位組織有關單位檢驗,檢驗合格后填寫“設備安裝檢驗記錄”和“設備安裝竣工驗收單”。設備移交生產時,選型負責人應將全部安裝記錄和技術文件移交檔案室人檔保存。
  
  4、管理標準化設備的使用
  
  設備使用必須培訓設備操作人員,關鍵崗位應持證上崗,嚴格按操作規程操作設備,并做好交接班記錄。尤其是精、大、貴重設備的操作,設備部門和生產系統要緊密配合,組織操作人員競爭上崗、優勝劣汰。伊春木材水解廠實行主要設備設專人負責,將設備運行、保養工作與職工的獎金掛鉤的管理辦法,并制訂了“檢修獎金分配制度”,嚴格考核,從而調動操作人員敬業愛崗、鉆研業務的積極性。
  
  5、管理標準化設備的檢修
  
  設備的檢修應明確設備檢修責任、方法步驟,保證檢修規范實施。青島海爾電冰箱股份有限公司對設備維修工實行市場責任承包工資的辦法。承包工資是通過競價中標的方式來確定的。即所有維修工參與對所有承包設備的承包工資競價。競價最低的維修工,就是設備的最終承包者。
  
  對于大修,可以組織機修單位競標,進行外包采購。檢修質量檢驗按檢修標準在現場進行,實行班組、工段、車間三級質量檢驗,檢驗合格后應填寫設備檢修質量驗收單。
  
  6、管理標準化備件管理
  
  備件管理的目的是使設備備件管理責任明確,保證供應設備維修所需的合格備件。備件管理可以采用A、B、c管理法。使用單位根據設備修理需要,提出備件計劃,管理人員根據庫存情況、消耗情況安排采購計劃,經主管領導批準后實施采購。采購時通過比質、比價選擇備件供應商。采購合同應選用國家規定的標準合同文本,簽訂人應對其所簽合同負責。對承包方應進行持續評定,評定內容全部滿足要求者,可繼續作為合格承包方;評定內容基本滿足者,對其提出改進意見,作為下次評定重點;對不能滿足者,應另選合格承包方。
  
  7、管理標準化固定資產管理
  
  設備固定資產應實行企業、使用單位二級管理。設備管理單位、財務機構應建立固定資產臺賬,設備管理單位組織固定資產清查,負責辦理增置、技改、調撥、封存、報廢等審批手續。各使用單位應建立本單位所用設備臺賬,每年清查一次,保證賬、物一致,負責固定資產的使用、保管、保養等工作。財務機構負責固定資產財務管理。如果有條件,可以應用信息系統的聯網搞好物料平衡和管理,提高工作效率。固定資產的調劑、封存與報廢應據國家有關文件結合企業情況制定出詳細辦法。對于重要、實用的閑置設備的調劑出售,可以采用拍賣形式或招標競價,引導需求企業之間的競買,盡量為企業多創效益,避免國有資產流失。
  
  8、管理標準化設備管理效果評價
  
  設備管理效果評價是考核設備管理工作好壞的依據。為了反映設備使用與維護管理的全貌,將各項指標結合在一起,構成設備的綜合評價指標體系,并采用科學的評價方法,對設備的使用、維修保養等作業全面合理地評判。此舉將抑制短期行為;同時強化設備管理標準化體系的各項規章制度,發揮各項指標的約束機制。通過指標體系的確立,還將促進與推動綜合評價方法的研究,使得設備管理與考核工作向著機制化、科學化、標準化方向發展,徹底杜絕形式主義、弄虛作假等現象發生。
  
  目前,不少企業引入競爭機制,改革設備系統的勞動人事制度。例如,許昌繼電器廠結合單位實際,在包括設備系統的各級領導中,實行信任投票制。信任率達不到70%的就要淘汰;對于一般員工,進行年度考核。如果連續兩年考核排名靠后,就會被末位淘汰。
  
  四、TPM設備管理咨詢公司總結
  
  本文通過分析市場調控機制對設備管理服務理念和實際工作效果的影響,提出了引入調控機制的設備全過程管理標準化體系,并對標準化體系中的幾個主要程序進行了論述。許多企業的實踐證明,引入調控機制的IS09000系列標準,結合《設備管理條例》要求,建立、健全全過程控制的受控文件管理體系,對企業的設備管理工作大有好處,為整個企業的現代化管理奠定了基礎。


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