TPM設(shè)備采購合同管理內(nèi)容簡介
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間：2017-04-18 丨 瀏覽次數(shù)：
TPM設(shè)備管理咨詢公司提出：中國加入WTO的世界經(jīng)濟大環(huán)境，對于廣大我國企業(yè)來講，是機遇更是挑戰(zhàn)，這是一個不爭的事實。我國企業(yè)如何將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化成機遇，很大程度上依靠產(chǎn)品的成本與質(zhì)量。
采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的一個基本環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來越受到國際大型企業(yè)的廣泛重視，但采購部門一直是企業(yè)的“幕后英雄”，因而目前情況國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對此關(guān)注明顯不夠，仍然不能擺正采購工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的真正位置，不能把采購管理納入企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略，以至采購人員的工作技巧和工作進展還不盡如意。
設(shè)備采購管理
1、設(shè)備采購合同的基本要素
設(shè)備采購合同由設(shè)備訂購方與供應(yīng)方商定，一般包括以下條款：
（1）采購方與供應(yīng)方的名稱與地址、聯(lián)系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼。
（2）設(shè)備的型號、規(guī)格和數(shù)量。
（3）設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。
（4）設(shè)備價款及運輸、包裝、保險等費用及結(jié)算方式。
（5）設(shè)備交貨期、交貨地點與交貨方式。
（6）違約責(zé)任和違約處罰辦法。
（7）合同的簽訂日期和履行有效期。
（8）合同糾紛解決爭議的途徑和方法。
2、設(shè)備采購合同履行注意事項
（1）設(shè)備在采購過程中，采購方未按合同約定履行支付價款或其他義務(wù)時，設(shè)備的所有權(quán)應(yīng)屬于供應(yīng)方。
（2）設(shè)備供應(yīng)方應(yīng)履行向采購方交付設(shè)備或支付提取設(shè)備的憑證，供應(yīng)方應(yīng)當(dāng)按照約定或交易習(xí)慣，向采購方支付設(shè)備相關(guān)資料。
（3）供應(yīng)具有知識產(chǎn)權(quán)的設(shè)備，除法律另有規(guī)定或相關(guān)方另有約定外，其設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)不屬于采購方。
（4）因設(shè)備質(zhì)量不符合要求，致使不能實現(xiàn)合同目的時，采購方可以拒絕接受設(shè)備或者解除合同。采購方拒絕接收設(shè)備或者解除合同的，設(shè)備毀損、滅失的危險由供應(yīng)方承擔(dān)。
（5）采購與供應(yīng)約定設(shè)備檢驗期間，采購方應(yīng)當(dāng)在檢驗期間將所采購的設(shè)備的數(shù)量，或者質(zhì)量不符合約定的情形通知供應(yīng)方，采購方怠于通知的，視為設(shè)備的數(shù)量或者質(zhì)量符合規(guī)定。
（6）采用分期付款方式采購設(shè)備，當(dāng)采購方未支付到期價款達到全部價款的1/5的，供應(yīng)方可以要求采購方支付全部價款或者解除合同。供應(yīng)方解除合同的，可以向采購方要求支付該設(shè)備的使用費。
（7）國外引進訂購的設(shè)備，要選定國際公證商檢機構(gòu)進行設(shè)備質(zhì)量的檢驗。
3、設(shè)備采購管理要點
（1）信息收集廣泛收集設(shè)備市場上貨源和廠家的信息，可直接進行設(shè)備產(chǎn)品咨詢，包括各種技術(shù)參數(shù)、性能、精度、質(zhì)量、信譽、附件、價格、交貨期，廠家業(yè)績、規(guī)模等，建立采購信息資料庫。
（2）供應(yīng)方選擇通常采取以下三種形式進行選擇：
①尋求長期合作伙伴。由于長期業(yè)務(wù)聯(lián)系建立起良好的合作關(guān)系，與采購方有緊密的聯(lián)系，質(zhì)量和信譽有保證，設(shè)備采購時也固定在合作方訂購。
②尋找總承包商。在大批量設(shè)備訂購時，可用總承包商的采購便利和信息優(yōu)勢，整批委托訂購所需設(shè)備。
③自行選擇供應(yīng)方。通過信息篩選，廠家裝備考察和同類設(shè)備應(yīng)用情況調(diào)查等方法，結(jié)合價格與性能分析以比較的方式最終選擇供應(yīng)方。
（3）計劃與進度跟蹤采購計劃通常與合同計劃相一致，因此要設(shè)立采購計劃管理與合同管理相適應(yīng)的查詢和進度跟蹤系統(tǒng)。在設(shè)備制造各工序過程中，設(shè)置進度跟蹤點。密切與設(shè)備供應(yīng)方的聯(lián)系。在具備條件或必要的情況下，增設(shè)采購方參與設(shè)備制造過程工序驗收與安裝前驗收環(huán)節(jié)。
4、設(shè)備采購合同管理
訂貨設(shè)備采購合同及訂貨過程中發(fā)生的所有資料都應(yīng)妥善保管，以便在訂貨過程中和掌握合同執(zhí)行情況時查詢，并作為仲裁供需雙方可能發(fā)生矛盾的依據(jù)。合同要進行分類整理，建立專門臺賬和檔案進行管理。國外設(shè)備訂貨的往返函電、附加協(xié)議、商談紀(jì)要、預(yù)付款單據(jù)，都應(yīng)視為合同的附件進行登記和歸類管理。
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