KTPM新益為TPM管理咨詢公司概述：TPM提案改善活動的開展涉及到多方面，今天，我們就來介紹介紹TPM提案改善活動的特點和機制。

　　TPM提案改善

　　1、提案改善活動的特點

　　①制度化的獎勵措施

　　公司建立了一套有效、可操作的提案審查標準和獎勵制度。提案審核標準用來核實員工提案的有效性的。獎勵制度就是通過制度化的獎勵措施對員工制作的提案進行精神上以及物質上的獎勵，激發員工特別是一線員工參與改善提案活動的積極性。

　　②鼓勵改善提案的自主實施

　　對于公司來說只有可實施性并己實施的提案才具有真正的價值。公司培養員工自主實施提案的改善。通過這種自主實施的方式既可以培養員工自我發現問題的能力，又提高了員工相應的工作能力以及技能水平。同時，對于那些出發點及創意都好但受客觀條件限制不能實施的提案，公司會盡可能的滿足提案實施的條件，激發員工的積極性，形成良好的改善氛圍。

　　③不限制提案內容

　　公司在提案活動中，不限定員工的提案所涉及的范圍，員工可以從公司經營活動的方方面面提出自己的獨到見解，提案內容可以涉及質量、安全、成本、效率、環境、教育等所有方面。而且公司對提案水平的高度和提案的大小也不做限定，只要是對公司有利，起到改善作用，均可被釆納。

　　④提案格式的標準化

　　公司為了促進員工的廣泛參與，采用標準化的提案格式對于整個活動具有特別重要的意義。標準化的提案格式不僅便于員工的填寫，最重要的是可以把職工指引到正確的提案要求上來。如果沒有標準化的格式，讓員工自己組織文字，會使許多員工，特別是一些受教育程度低的一線員工束手無策，而且不便于公司審查、實施。

　　⑤提案活動不以經濟效益為最終目標

　　公司的提案活動最重要的目的是促進員工對改善活動的關注以及參與，營造良好的改善氛圍，因此公司規定要盡可能的消除任何只為追求提案活動獎賞為目的地想法以及建議。

　　2、提案改善活動的機制

　　公司建立了一套相對完善的員工提案活動機制，其核心是提案的評定標準和相應的獎勵標準。內容如下：

　　① 提案格式標準化

　　為了使員工提案活動具有良好操作性公司將提案提交的格式進行了統一。員工想要編寫提案時，只需要按標準格式的要求來填寫即可。對于標準統一的提案格式，首先，便于員工的填寫，員工在編寫提案時，不用花費太多的精力進行組織語言。其次，這個過程中，標準統一的格式還能向員工提供一種發現、解決問題的步驟，幫助員工提高了這方面能力。而且，標準統一的格式還便于審核部門的統計以及獎勵的評比。

　　②提案效果評定標準化

　　公司制作了一份統一的改善效果評定標準。這一標準包含了對成本以及效率產生影響的一些項目，主要有：人工費用，水電費用以及其他費用；設備的投資以及折舊的費用，生產發生異常導致停車造成的工時損失的費用；零部件、材料以及產品損耗的費用；場地以及空間的費用；庫存的占有、搬運、運輸等費用。

　　以上費用的標準根據財務的核算值為基準，如果財務存在核算的困難，可以利用經驗用較低的估值來替換，關鍵是公司要以統一的標準對各部門以及各個分廠進行評級工作。提案產生的效益減去這些費用的總和就是產生的效果金額，并根據效果金額的大小確定提案的得分以及級別。

　　有形效果是可以量化的，無形效果以及其他項目（獨創性、實施難度和推廣意義等）的評價標準比較難以確定，多數情況下要靠主觀意識來判斷。為了使各部門主管能夠有效、客觀的對提案進行級別評比，可以采用開會討論的形式來決定提案的級別。這種方法既可保證級別評定工作的公正性，幫助各部門主管建立一個比較完善的評判標準，還能通過對其他部門提案的了解獲得寶貴的經驗，實現資源共享、共同學習提高的目的。

　　③獎勵措施的標準化

　　公司獎勵措施的標準化包括兩個人方面的內容。首先，制定了物質獎勵的標準。物質獎勵一般分為現金和物質獎勵，公司規定獎勵措施主要以獎金的形式為主。對各個級別的改善提案發放多少獎勵金額，根據獎勵金額的標準來決定的。

　　其中的特別獎是針對一些有特別意義以及形成重大的改善而設的，獎勵金額可以根據具體情況由公司決定。除了物質獎勵之外，公司還輔以精神鼓勵，比如月度、季度和年度冠軍獎狀的頒發；制作優秀員工錦旗；優秀成果的展示等。

　　④提案的受理以及處理流程的標準化

　　公司為了使提案活動能夠持續推進，對改善提案的受理以及處理的流程進行了標準化的建立，改善提案處理的流程如圖所示。同時需要注意以下幾點：提案的收集以及處理要做到及時快速；員工要與相應部門活動負責人之間進行充分的交流；如果部門內提案人與實施人不同，要做好相應的協調分配；獎金由財務部門直接發放給提案員工等。