如何優化設備備件管理
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2018-11-19 丨 瀏覽次數:
TPM咨詢公司概述:設備備件需求的發起端在維修,而維修又取決于設備的運行狀態,所以設備、維修、備件三者是一體化、是相互關聯和不可分割的。設備備件管理是設備資產管理的重要環節,優化設備備件管理能夠有效減少設備成本,提高設備收益。

設備備件管理關聯圖
設備備件管理的內容包括基礎管理、采購、庫存、合同管理等,優化設備備件管理可從下面幾個部分著手。
一、優化備件庫存
備件庫存管理是要使兩個對立的目標保持平衡,即:
使即將進行的維修維護工作的備件可用性達到最大;降低過多的設備備件庫存余量及相關的運輸成本。找到最佳的庫存余量,確保在設備安全運行的前提下的最低庫存量。
1、庫存結構的最優化:按ABC分類法以及設備備件消耗歷史來確定存量;
2、分散存儲的最優化:通過多倉庫管理或內部各倉庫間的相互調撥,或采用內部供應方式,將分散的倉庫統一管理,以保證各項設備備件儲量的合理分布;
3、備件狀態的最優化:包括預留量、可用量、過期量,以及安全庫存、經濟訂購量確定的重訂購點,以減少人為因素影響;
4、庫存成本最優化:動態地監控設備備件的成本,使庫存成本最合理;
5、編碼方法最優化:編碼好記、好用,無需有特定含義。
二、優化設備備件的采購
從采購需求的發起到最后的發票結算,盡可能地減少環節,每個節點又職責明晰,運轉高效,并能夠有效地跟蹤、審核、控制。
三、業務流程最優化
無論是采購流程、出入庫流程、結算流程等,均需按最佳業務模式加以優化,形成高效、流程的業務流程。
四、優化設備備件的供應商結構
通過建立以主供應商制為基礎的供應商目錄,實現供應商結構的最優化。
五、跟蹤設備備件的管理過程
無論是設備備件的采購過程,還是設備備件的庫存管理過程,通過任何一點都可以進行全面追蹤,如某種設備備件在哪個倉庫中有、可用數量有幾個、預留的有幾個、預留到哪個計劃上、替代品是什么、哪家買的、在哪份合同上、哪個批次、采購需求是誰提出的、在哪份采購單上、價格是多少、采購歷史價格如何、誰驗收的、往年的數量等都是可以跟蹤和可控的。

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