提案改善活動的定義

　　TPM管理咨詢公司概述：TPM管理中?所謂提案改善活動，指的是鼓勵公司內的員工發揮主觀能動性，針對工作中存在的問題提出創新的意見或方法，并對提案的員工給予適當的獎勵與表揚。?任何行業的任何工作，不論是現場操作、文書或管理工作，都存在著許多浪費，例如時間、場所、士氣的浪費等，這些都直接造成了企業金錢與生命的浪費。因此，必須對這些不合理的現象加以改善。TPM推行過程中大量的TPM培訓，在前期開始前，以及實施中，都要不斷地進行，里面除了涉及到一般的5S，七大浪費，QCC，QC七大手法外，還有MTBF，MTTR分析，動作分析，時間研究，工序分析等等，設備原理，等等，這些搞下來有好幾十場不同內容的培訓了。

　　TPM改善活動

　　?提案改善活動的目的

　　?企業內各階層管理人員由于每日忙于應付日常性的工作，往往忽略了改善工作，造成頭緒混亂、效率低下的后果。早期的國有企業曾鼓勵員工提出合理化建議，這就是提案改善的前身。但是，合理化建議和提案改善還是有一定區別的，前者不一定對每個建議都進行答復和實施，而后者對每一個建議都進行探討、研究，并且對比較好的建議進行獎勵。?通過提案改善的實施，可以提高員工的士氣和工作效率，從而提高生產率，產品的品質也將得到加強，產品的成本會有所降低，工作環境會更加舒適，使得員工對工作的場所有種歸屬感。?

　　提案改善活動的組織和制度?

　　提案改善委員會?提案改善的實施和監督，需要一個活動組織進行保障和維護，這個活動組織被稱為提案改善委員會。提案改善委員會屬于特別機能組織，委員會的組織關系。委員會一般包括召集人一人（召集人一般是企業或部門的最高主管），委員若干人，干事一人。?其中，召集人一般負責進行戰略性的部署，了解現階段提案改善的實施情況，布置下一階段的任務；干事負責協助召集人聯絡各個委員，溝通信息，從事一些實質性的工作；委員一般分管各個部門，或者分管不同的任務。?提案改善實施的流程。首先由提案者提出提案，然后由提案部門的主管就該提案進行初審；初審后交與事務局進行登記編號，然后由審查委員會進行復審；復審時如果確定該提案有一定價值，就可以對提案者進行一定的獎勵；然后討論此提案能否實施，如果可以，則交給被提案部門去實施，實施后再由事務局整理成果，然后交審查委員會審查。這就是提案改善的整個流程。

　　提案改善的范圍?員工一般都會從自己身邊發現一些需要改進的地方。如企業的經營制度、生產過程、設備改進、工作的環境等。因此，有必要對這些意見進行分類匯總，以便在提案改善的實施過程中更有條理，更易于管理。

　　?◆企業經營制度的改善?發動所有員工對企業當前的經營制度進行檢驗，考察現有經營制度中是否存在不合理的、需要進行改善的地方。有些經營制度是在特定的條件下或在沒有進行調研的情況下制定出來的，已經不適用當前的狀況。這些不合時宜的規章制度會降低生產率，打擊員工的積極性。因此，只有給員工提供反饋意見的渠道，使員工和主管相互溝通，企業才能消除弊端。

　　?◆設備的改進或生產效率的改善?操作設備的員工工作在第一線，TPM管理需要對設備和生產的流程都比較了解，對于設備的操作、工作流程都會有一些切身的體會，會提出一些如設備自動化、省力化、省人化、省時化的改善意見。他們對于原料的節省、廢料的降低、能源的節省、成本費用的降低等提出建議，這對于企業來說都是很珍貴的，往往能產生立竿見影的效果。?

　　◆環境衛生和安全措施的改善?工作環境的好壞直接影響著員工的心情和工作效率。企業除了應投入一些資金改善員工的工作環境之外，還需要讓員工養成勤打掃、講衛生的習慣。安全規程要做到條理化、程序化，對于某些操作怎樣進行改進才能更安全，才能消除安全隱患，這些都是提案改善的內容。?不應受理的提案?很多提案良莠不齊，有些對于公司是完全沒有價值的，企業對于這種提案應不予受理。如非建設性的批評和意見、人身攻擊、個人的薪金與人事變動等，都不屬于提案的范疇，應不予受理，也不給予獎勵，但必須回復提案者，說明不受理的理由，并且鼓勵提意見的人員繼續提出寶貴的意見。?提案改善活動的推行要點?提案改善的審查要點?審查提案時，要根據實際情況給予不同的獎勵措施，要做到公平、公開和公正。一般評審參考的因素有以下幾個方面：提案人、創意性、具體性、可行性、范圍、效益。

　　?提案改善的要點

　　?◆實施提案改善的主管應具備的條件?作為實施提案改善的統帥——主管必須具備優秀的品質，能承受高壓的工作。主管必須充分理解提案改善的目的及做法，積極主動地推行提案改善，意志堅定，在遇到困難時勇于克服，不會半途而廢；能接受新觀點，不拘泥于現狀。?在與下屬溝通方面，要多鼓勵、少責備，隨時隨地準備指導屬下，給屬下以啟發；尊重他人，能夠接納他人的意見和想法。

　　?◆事務局（干事）的主要工作?干事是實施提案改善的中堅人物，主要負責擬定章程、掌握進度、定期召開會議、開展宣傳工作等等。當然，實施提案改善，要依靠所有人員的力量。一個優秀的干事不是一個繁忙的干事，而是一個能善用下屬、領導有方的干事。?

　　◆提案改善的主要指標?評價提案改善的指標主要有兩個：第一是提案件數率，即當月提案的總件數除以有提案資格的總人數；第二是提案的參加率，即提案的人數除以有提案資格的總人數。根據這兩個指標，就可以判斷員工參與的積極性，以及提案改善活動進行得是否徹底和成功。另外可以統計一些其他的數據，如采用率、實施率、每人提案經濟效率等。?如何使提案改善活潑化?在企業實施提案改善的過程中，最初大家都比較有積極性，但過了不久，提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢？

　　?◆提案改善陷入低潮的原因?提案改善處于低潮，有員工的原因，也有管理者的原因。人的惰性使人們總是滿足于現狀，而不想進行創新。另外，執行、宣傳、頒獎等方面出現的問題也會使提案改善處于低潮，如宣傳力度不夠，領導者關心程度不夠，下屬與領導者之間缺乏溝通而存在隔膜。

　　?◆使提案改善活潑化?要使提案改善活動按部就班地進行下去，就要消除員工的消極情緒，使活動的形式更加活潑化，如舉辦教育訓練，讓專家到場演講和授課，制作一些宣傳海報和刊物，在公司的布告欄里公布提案改善榮譽榜，舉辦提案改善發表會，并讓員工積極參加一些活動，如舉辦標語、漫畫、壁報、短文競賽。?同時，一定的物質獎勵是必需的。對于獲獎的員工，每月都要把獎金發放到位。對于在提案改善活動中表現突出的員工，應給予提拔或者物質獎勵。對于所采用的方案要切實地實施，一方面是對員工的肯定，一方面能提高企業運作的效率。這樣，可以徹底改善員工的“三不”（視而不見、聽而不聞、言而不語）做法，使提案改善活動繼續進行下去。?