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TPM導(dǎo)入前公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備存在的問題

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-08-02 丨 瀏覽次數(shù):

  公立醫(yī)院導(dǎo)入TPM咨詢活動之前,很多的設(shè)備可能就沒有真正意義上進行管理維修,有些只是等到出現(xiàn)問題后在進行相應(yīng)的維修。有些即使有相應(yīng)的維護,但是沒有形成相應(yīng)的體系,所以企業(yè)在推行TPM培訓(xùn)之前,應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)場進行相應(yīng)的了解,只有這樣才能設(shè)計出切合企業(yè)實際情況的TPM管理方案。

 

  TPM八大支柱

 

  TPM八大支柱

 

  公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理存在問題的原因分析如下。

 

  一、信息化管理欠完善效率低的問題

 

  隨著醫(yī)學(xué)與科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,各種新技術(shù)、新設(shè)備不斷應(yīng)用于臨床,高科技設(shè)備品種繁多、功能不一、分布廣泛。醫(yī)用儀器設(shè)備具有種類繁多,專業(yè)性強,使用報廢周轉(zhuǎn)更快的特點,并隨著醫(yī)院規(guī)模擴大,造成公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的難度增加。公立醫(yī)院TPM管理存在很現(xiàn)實的艱巨的困難,設(shè)備停工多,設(shè)備因為損工,包括對產(chǎn)品質(zhì)量的影響,其機會成本高,并且設(shè)備劣化嚴重,有時通過用大量的備件及更換來滿足設(shè)備的要求,存在備件管理浪費等因素,所有以上因素都會導(dǎo)致設(shè)備的維護成本畸高。

 

  二、入庫信息不全面不規(guī)范的問題

 

  由于醫(yī)用儀器種類多,制造商和銷售商對設(shè)備的名稱稱呼不統(tǒng)一不規(guī)范,開發(fā)票時同種設(shè)備有多種名稱,而設(shè)備人庫人員對實物狀態(tài)了解不夠按照發(fā)票入庫,造成固定資產(chǎn)明細賬的類別種類繁多,導(dǎo)致使用部門清點資產(chǎn)的難度增加,也不便于統(tǒng)計信息管理。名稱、規(guī)格、生產(chǎn)商、供應(yīng)商等錄入信息的不全面造成維修人員在設(shè)備需要維修保養(yǎng)時找不到生產(chǎn)商和供應(yīng)商,造成工作效率低下。這也就增加了TPM管理的難度。

 

  三、缺乏內(nèi)部控制力度

 

  內(nèi)部管理流程不合理的問題許多制度內(nèi)容從具體條款來說,流于形式,缺乏明確的獎懲機制,相關(guān)職能科室的職能,權(quán)限不明確,遇到具體問題時,有相互推諉現(xiàn)象。分級管理難以落實。這時,實施TPM管理就能取得極大的效益,改善這種情況。由于大型醫(yī)療設(shè)備參與政府采購,國際招標原因,導(dǎo)致發(fā)票入庫和實物使用不同步,造成固定資產(chǎn)賬和實物難以相符。

 

  四、意識淡薄、管理部門單一的問題

 

  隨著計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,固定資產(chǎn)管理理念存在缺陷,存在重技術(shù)、重使用,輕管理、輕基礎(chǔ)臺賬。重采購輕報廢、重當前輕資產(chǎn)管理的長期持續(xù)性管理,長期以來忽略了實物資產(chǎn)精細化的管理,是造成醫(yī)院固定資產(chǎn)管理混亂的根本原因。多年來通過對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行全面的實地盤點,按國有資產(chǎn)處置流程進行清理報廢,使用醫(yī)院固定資產(chǎn)管理得到進一步規(guī)范。但長期以來形成的習(xí)慣一時難以改變,使用部門由于思想認識不夠,導(dǎo)致責任心不強,對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢、報損未能及時主動向資產(chǎn)管理部門輸報廢手續(xù)。TPM加強全部員工的自主性,能有效的解決這一問題。

 

  五、固定資產(chǎn)管理全員重視不夠

 

  復(fù)合型人才缺乏的問題醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是全員參與的管理,許多職工對公共財產(chǎn)只知道使用,用后就事不關(guān)己,缺乏集體社會責任感。給醫(yī)院資產(chǎn)管理部門造成管理障礙,使管理部門工作開展的難度增加。沒有全面系統(tǒng)的樹立設(shè)備管理整體難住。TPM管理通過培訓(xùn)來提高員工的素養(yǎng),使員工實時的做到為對公共財產(chǎn)負責到底。

 

  六、設(shè)備購置中存在盲目性的問題有些臨床科

 

  室申請采購的設(shè)備缺乏可行性論證及效益分析,結(jié)果在事先沒有經(jīng)過科學(xué)誰和效益分析的情況下,就匆忙地購置,導(dǎo)致購進的設(shè)備使用效率低下,甚至閑置,造成醫(yī)院資金的浪費。TPM就能通過咨詢和培訓(xùn)消除這一浪費。

 

  七、管理制度不健全 相關(guān)人員責任不明的問題

 

  三賬一卡制度不健全,已報廢的固定資產(chǎn)流程未走完,沒有根據(jù)的管理權(quán)限按照國有資產(chǎn)管理審批流程處理,導(dǎo)致實物已上報報廢而器械科、財務(wù)賬總賬及票據(jù)賬無法核銷,則就造成賬實不相符。

 

  八、退休離職人員專用固定資產(chǎn)流失的問題

 

  TPM通過八大支柱的基礎(chǔ)就能解決下面的情況。如:因固定資產(chǎn)管理制度不完善,物權(quán)歸屬不明晰,導(dǎo)致醫(yī)院職工退休或離職時未輸固定資產(chǎn)移交手續(xù),出現(xiàn)“物隨人走”的現(xiàn)象,使用部門找不到實物,形成空掛賬,最終導(dǎo)致資產(chǎn)流失和賬不符實。



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