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TPM自主保全14要點

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2017-03-21 丨 瀏覽次數:

  TPM概述 
 
  TPM(Total Productive Maintenance)的縮寫,中文譯為“全面生產維護”,也可譯為“全員生產維修”或“全員生產保全”,目的是在各個環節上持續不斷地進行改善,積小善為大善,最終達成整體上的創新飛躍;同時通過標準化活動,將創新取得的成果持久地加以保持。  
  為了能夠讓TPM自主保養的成功開展,必須要遵守一下幾個重點。
  
  1、導入教育與部門間的協調 在實施自主保養的步驟以前,關于TPM的展開內容與自主保養的責任,對于有關聯的所有部門及從高階至第一線監督人員均實施徹底的教育,而保養、設計、生產技術、人事、總務、財務部門等相關的所有部門,對于生產部門應提供何種的援助、協助,由各管理者(經理、課長)間,作充分的研商,以求得大家的同意。
 
 
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  2、圈活動主體(各階層別)
  
  將活動的主體,放在全員參加的重復小集團組織,重點是讓圈領導者與職務上之編制一致。
  
  所謂小集團組織,是生產線組職的互補,它可提供由下向上(BOTTOM UP)的功能,并以自由活潑的氣氛為基礎從事運營推動,分別達成各階層別,圈任務的一種組織。
  
  這種組織的編制為,以第一線的班長(領導者)為中心,組成TPM圈,其圈成員太多時,再成立次一級小圈,使成員保持在5~6人。
  
  各階層別的小集團領導者,則扮演連結上下小集團之角色。此種組織,稱為“全員參加的重復小集團組織,此種組織,在最上位之推行委員會設置事務局。并視其必要設置專門委員會,而在種階層的小集團,則設置推行PM責任人員,以讓TPM推行業務順利化。
  
  3、職務主導型實踐主義
  
  在自主保養所從事一切作業,須于使大家徹底認識“是屬于本身工作之一”的事實。由于有些管理者以為自主保養是自主管理的活動,所以在工作上放任其下屬自主性,而在地的管理人員不能責備等,其實這是管理人員的誤解所致,因為此活動為職務所推行工作的一部份,而非以自主的名義,任由圈員推行的工作。
  
  4、示范線(機臺)之示范
  
  在經理、課長階層看不到活力的企業,倒不如說它是缺少活性化,此項活動的先決條件是以職務主導由干部率先示范,所以其成敗取決于經理、課長能否發揮其指導力,也就是在現場物架構下,將自主保養活動透過示范設備作具體地展開,以此了解自主保養的精髓,并培養對下屬的指導能力。 另外,也可以透過示范機臺,由圈內成員親身體會,以求將來水平展開時更具效果。
  
  5、步驟方式
  
  管理干部都有這種經驗,一次做很多事情反而不能把事情做好,所以須集中火力在重點業務,自主保養也相同,比起遙遠的目標,近的目標較易達成而且容易突破,因此,對于自主保養活動,將整體分為事先準備與七個步驟進行,如此,可使自主保養在一個步驟徹底完成,且達到水平后,再向下一步驟展開,以確立完成每一步驟的信心與對于下步驟發揮挑戰的精神,這就是展開自主保養的步驟方式。
  
  6、各步驟的診斷
  
  管理者,幕僚人員對于自主保養的各步驟是否達到合格水平,可透過現場現物加以診斷,同時應認清診斷為培養圈的水平最有效途徑。再確認每個步驟的目的,有無具備實際上的必要的技能以及確認其改善的過程,并指導其提高管理能力,而不要只是指摘其問題點。
  
  7、傳達教育
  
  在自主保養活動中,教育為重要項目之一,必須使全員體會知識與技能之重要性。因為對每一階層別,其程度各不相同,所以實施教育的方法,也要能夠適合他們。經過研究后,以「傳達教育方式」最為恰當,它是一種「經過學習而后教導」的一種哲學,不但適用于自主保養教育且適用于各種教育。在自主保養推行方面,乃由領導者接受基礎性的教育,而為了使操作員了解其內容,在此采用了十分鐘教育(One-point Lesson方式實施傳達教育。由于要使部屬了解,所以自己需要更加了解,因此配合其目的制作讓人易于了解的教材。以下為其分類,可加以活用。
  
  (1) 基礎知識:從原本應該知道的事來看其是否真正知道的觀點,為了補充其知識之不足而制作之教材。
  
  (2) 故障實例:從知識技能上「是什么才引起故障?」的觀點,教導不再引起故障情況為重點。
  
  (3) 改善實例:從對于不正常狀況,采取根本上的對策之觀點,制作改善的結果,成果實例的作法及想法,如何水平的展開等改善案例。
  
  8、成功的體驗
  
  感受參與的滿足感,以累積更多的成功案例是為重點,所以即使手臟雙手,也要找出更多的缺陷,并由自己檢討缺陷的原因,再改善復原,并呈現成果,感受達成的成就感,由于,以往從未如此做過,因此會很辛苦,其中最重要的過程中,是構思如何去克服超越辛苦的智慧出現,俗語說「三個臭皮匠勝過一個諸葛亮」,因此在小集團圈內會有各種的智慧出現,其次,對于現象疑問的產生,要以科學的,創造性為出發點,只要有心克服辛勞并立即行動,將會成為一種觸媒,而促使一個創造性豐裕的集團誕生。
  
  另一方面為了使小集團更加活潑并具體的提高每個人的改善能力,以呈現實質上的成果,可以將個別改善主題加以提示,透過挑戰與創造的場合,使其追求自我的實現。
  
  由于個別改善為呈現每個人的改善意愿與降低損失達成顯著成果的活動,因此,從自主保養活動的第2步驟開始,完成選定主題的工作。至于在準備階段應選定何種主題?則須于決定收集何種資料等,因此在第2步驟以前確實掌握現狀,明確問題點,透過第2步驟進行改善,然后持續地推行改善工作。
  
  9、在圈活動的個別改善主題之想法
  
  在圈活動的個別改善活動,從“階層別業務的維持與改善”的比例觀之,個別改善領域自然而然地受到限定,因此,對于末端圈所選的個別改善主題,應弄清楚改善的必要性以及活性化的成長水平等并加以指導為重點。
  
  個別改善活動的分擔須以其職務相對應的主題為基本,而圈亦須于選定與圈相對應的主題。
  
  10、由本人決定應遵守事項
  
  清掃、給油、點檢、操作、整理整頓等的標準、基準,透過圈活動由自己制作,使其體會自主管理的能力。
  
  11、迅速的工程處理
  
  經自主保養活動所摘出不正常情況的處置及改善項目的實施,必須迅速地處理。這些工程大部份由保養部門經手處理,然而保養部門除自己部門所計劃工程外尚需處理自主保養委托的龐大工程,因此,可以設想其負擔相當地沉重。然而,如果不能迅速地處理來自主保養的委托工程,則實際情況無法好轉,不但會使自主保養毫無進展,連圈活動亦不能活性化。
  
  12、活動管理板依工作的推行方法,建立計劃并加以展開。但為使其計劃與實施項目,實施狀況,推行上的問題點與其對策、成果等能一目了然,為了能達成這些功能所設置的即為活動管理板。也就是,將活動管理板作為交流的工具,所以小集團活動中的會議,應整理發行會議記錄,將上級簽注意見后的會議記錄貼在活動管理板,讓圈成員互相確認等,以提高成員的水平及成為顯示成就感的場地。
 
  13、會議會議在小集團活動中,是發揮領導統御能力的場所,活動管理板上應明確指出,現在圈應該做什么事,也是反省、研習的場所。在會議時,要使成員全員發言也是重要的事項。      
  
  14、貫徹對于各步驟的活動,最重要是細節。如不夠徹底,即使在短時間內完成各步驟,也會只見形式而不能體會本來應有的能力,所以也不能在現場生根。
  
  TPM設備管理咨詢公司評價:自主保養對企業來說是非常重要的,它能夠在一定程度上緩解設備故障的發生率,提高設備的使用壽命,并且還能夠為企業減少設備的維修費用。
 


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