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改善提案活動(dòng)的TPM管理誤區(qū)

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2020-05-04 丨 瀏覽次數(shù):

  TPM咨詢服務(wù)中心TPM管理培訓(xùn)公司概述:在TPM管理中,改善活動(dòng)要從認(rèn)識(shí)開始,摒棄認(rèn)識(shí)上的TPM管理誤區(qū),尤其不要懷疑改善的意義,因?yàn)槿澜绲闹髽I(yè)都在進(jìn)行提案改善活動(dòng)。在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)管理者的思維中,存在著以下幾類常見的TPM管理TPM管理誤區(qū):

  

TPM管理

  

  TPM管理之改善提案

  

  一、TPM管理中提案改善的TPM管理誤區(qū)

  

  1、TPM管理TPM管理誤區(qū)一:提案活動(dòng)是撿了芝麻丟了西瓜,搞群眾運(yùn)動(dòng)沒有效益

  

  有人認(rèn)為,公司還有很多重要的工作沒做,工人素質(zhì)這么差不可能提出好的建議,因而提案活動(dòng)產(chǎn)生不了任何效益,這是對(duì)提案活動(dòng)的重大TPM管理TPM管理誤區(qū)。微缺陷與大缺陷之間存在成長(zhǎng)、積累的過程。員工關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)的問題,往往能夠?qū)⑽⑷毕萁鉀Q在萌芽狀態(tài),避免大缺陷甚至重大災(zāi)害的產(chǎn)生。因此,一定要摒棄員工提案活動(dòng)是“芝麻”的觀念。

  

  2、TPM管理TPM管理誤區(qū)二:現(xiàn)在提這么多,改善了不就沒得提了

  

  改善活動(dòng)要持續(xù)開展,對(duì)此,有人抱有疑慮:現(xiàn)在提出這么多提案,一年以后不是沒提案可提了嗎?實(shí)際上,豐田汽車、理光公司等企業(yè)的提案活動(dòng)30年如一日,員工的提案數(shù)量一直維持在每人每月10件以上。這是因?yàn)閱T工能夠在改善過程中不斷提升自身能力,能夠發(fā)現(xiàn)更深層的問題。因此,擔(dān)心改善以后就沒有提案可提是沒有必要的。

  

  3、TPM管理TPM管理誤區(qū)三:提案件數(shù)多了,可能會(huì)增加獎(jiǎng)金成本

  

  有些企業(yè)的管理人員擔(dān)心:如果提案件數(shù)多了,可能會(huì)增加獎(jiǎng)金成本,加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。實(shí)際上,員工的人均提案件數(shù)可以大致預(yù)計(jì)出來,只要預(yù)先計(jì)劃,獎(jiǎng)金成本是可以得到有效控制的,因而這種顧慮也是多余的。

  

  4、TPM管理TPM管理誤區(qū)四:?jiǎn)T工字都寫不好,怎樣寫提案

  

  也有些企業(yè)提出來:?jiǎn)T工連字都寫不好,怎么寫提案?怎么能夠全員參與?的確,企業(yè)中可能存在一些文化水平較低的員工。對(duì)于這部分員工,可以請(qǐng)求班組長(zhǎng)或周圍的員工幫助他們撰寫提案。這樣并不妨礙員工的全員參與,甚至可以加強(qiáng)員工之間的互動(dòng)。

  

  5、TPM管理TPM管理誤區(qū)五:重提案件數(shù),員工會(huì)不會(huì)做假

  

  看重提案件數(shù),員工會(huì)不會(huì)做假?有些企業(yè)在提案過程中確實(shí)會(huì)遇到類似的困難:?jiǎn)T工喜歡做假、鉆空子。但是,這僅僅是極少數(shù)員工的行為。而且,獎(jiǎng)金本來很低,不會(huì)有很多人冒風(fēng)險(xiǎn)做假,管理者對(duì)此要胸懷寬廣些并充分理解。

  

  二、走出TPM改善提案活動(dòng)的TPM管理誤區(qū)

  

  在具體的提案活動(dòng)中,一些不恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ峭七M(jìn)提案活動(dòng)的障礙。只有走出這些TPM管理誤區(qū),才能有效激活這項(xiàng)活動(dòng)。常見的錯(cuò)誤做法如下:

  

  1、TPM管理誤區(qū)一:設(shè)立提案箱或意見箱,由員工自由提案

  

  在提案活動(dòng)推行過程中,很多企業(yè)采取的做法是:設(shè)立提案箱或意見箱,由員工自主提案。但是,這種方法卻很不成功。為什么日本企業(yè)能夠成功開展提案活動(dòng)而我們不行呢?仔細(xì)反省可以發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)企業(yè)走入了一個(gè)TPM管理誤區(qū),認(rèn)為只要有提案箱,員工就會(huì)提案。實(shí)際上,提案箱是個(gè)沒有生命力的物體,它往往意味著員工可以參與也可以不參與提案。這樣的最終結(jié)果必然是沒有提案。

  

  2、TPM管理誤區(qū)二:按比例發(fā)放獎(jiǎng)金,或重獎(jiǎng)提案者

  

  有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為,只要按照比例發(fā)獎(jiǎng),或者對(duì)提案者實(shí)施重獎(jiǎng),就一定能提高提案的效果。但是,經(jīng)營(yíng)者最后卻發(fā)現(xiàn)員工們?cè)孤曒d道,沒人愿意再參與提案活動(dòng)。這種采用高額獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)的做法往往會(huì)帶來不公平的后果。有些人與經(jīng)理關(guān)系良好,因而獲得了高額獎(jiǎng)金;有些人的提案很出色,但由于與經(jīng)理關(guān)系一般而獲得的獎(jiǎng)金較少。這樣久而久之,會(huì)導(dǎo)致員工心理不平衡,使得上下級(jí)關(guān)系惡化。此外,這種做法還會(huì)使員工變得斤斤計(jì)較,過分在意獎(jiǎng)金的高低。因此,在提案活動(dòng)中,不要把獎(jiǎng)金作為工資的一部分。只有當(dāng)獎(jiǎng)金成為一種符號(hào)時(shí),才能發(fā)揮更大的作用。

  

  3、TPM管理誤區(qū)三:根據(jù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)別對(duì)待,區(qū)分提案到底是分內(nèi)還是分外

  

  提案活動(dòng)的另一個(gè)TPM管理誤區(qū)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)別對(duì)待,區(qū)分提案是分內(nèi)還是分外。例如,有些企業(yè)認(rèn)為:技術(shù)部門理所當(dāng)然要發(fā)明創(chuàng)造,即使有好的想法也不用給予獎(jiǎng)金鼓勵(lì),生產(chǎn)部門想出了好點(diǎn)子則應(yīng)給予獎(jiǎng)金。這種區(qū)別的對(duì)待,只會(huì)使部門的積極性受到打擊,最終使大家落入相互扯皮的陷阱。因此,只有對(duì)任何部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)不加區(qū)分,才能更好地挖掘員工的智慧,進(jìn)而激活整個(gè)提案活動(dòng)。

  

  以員工為中心的提案活動(dòng)強(qiáng)調(diào)兩個(gè)要素:獎(jiǎng)勵(lì)制度化,員工自主提出、自主實(shí)施改善活動(dòng)。提案活動(dòng)要求企業(yè)的最高管理層也參與其中,公司通過一定的制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施,引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出并實(shí)施任何有利于改善公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的革新建議、改進(jìn)意見、發(fā)明創(chuàng)造等,從而獲得更多的有形效果和無形效果,持續(xù)改善管理水平。



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