KTPM新益為TPM咨詢公司概述：當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理者面臨的首要問(wèn)題是如何科學(xué)、有效地進(jìn)行TPM設(shè)備管理，使其在教學(xué)和科研工作中發(fā)揮更大的作用。

TPM設(shè)備管理

　　一、儀器TPM設(shè)備管理中存在的問(wèn)題

　　1、閑置率高。

　　隨著國(guó)家對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入資金的大幅度提高，部分實(shí)驗(yàn)室為追求儀器設(shè)備的檔次，棄用相對(duì)便宜的國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備而選用較貴的進(jìn)口儀器設(shè)備，造成了國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的閑置；有的實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)前論證工作不到位，導(dǎo)致所購(gòu)置的儀器和實(shí)驗(yàn)室所需要的儀器不符或因空間不夠等原因無(wú)法安裝，使用率很低或者長(zhǎng)時(shí)間放置不使用；儀器設(shè)備之間沒(méi)有共享，各個(gè)學(xué)院之間的儀器不能相互借用，即使是同一個(gè)學(xué)院的各實(shí)驗(yàn)室也不能實(shí)現(xiàn)資源共享，這也造成儀器設(shè)備閑置現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

　　上述這些只注重購(gòu)買和使用而忽略了管理，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，以及重復(fù)購(gòu)置而導(dǎo)致的儀器長(zhǎng)期閑置，使用率低等現(xiàn)象，是目前實(shí)驗(yàn)室儀器TPM設(shè)備管理中存在的最突出的問(wèn)題。

　　2、重復(fù)購(gòu)置情況嚴(yán)重。

　　許多學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的管理處于各自為政的狀態(tài)，缺少全局認(rèn)識(shí)，一些實(shí)驗(yàn)室追求“小而全”的現(xiàn)象還存在。在購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí)教師往往只根據(jù)個(gè)人教學(xué)和科研的需求或某一個(gè)項(xiàng)目的需要，但學(xué)院和學(xué)校資產(chǎn)管理部門在審批時(shí)，對(duì)設(shè)備購(gòu)置前缺乏必要的調(diào)研工作，對(duì)本院其他實(shí)驗(yàn)室或本校二級(jí)學(xué)院同類設(shè)備的配置情況缺乏統(tǒng)籌安排，導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

　　另外，各學(xué)院在資產(chǎn)管理上的相對(duì)獨(dú)立狀態(tài)，學(xué)院與學(xué)院之間缺乏交流與合作，導(dǎo)致性能相同或相近的設(shè)備重復(fù)購(gòu)置。

　　3、缺乏儀器設(shè)備維修專項(xiàng)資金。

　　儀器設(shè)備隨著使用年限延長(zhǎng)，日常使用的損耗，零部件的老化，易發(fā)生故障和損壞。但許多學(xué)校只給學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室批準(zhǔn)儀器設(shè)備購(gòu)買資金，沒(méi)有配套儀器設(shè)備在使用中的維護(hù)和維修經(jīng)費(fèi)，也沒(méi)有成立專業(yè)的維修隊(duì)伍，造成儀器損壞時(shí)沒(méi)有維修經(jīng)費(fèi)和專業(yè)人士維護(hù)和維修，造成儀器設(shè)備的閑置浪費(fèi)。

　　4、管理人員素質(zhì)不高。

　　TPM設(shè)備管理人員的素質(zhì)高低，與儀器設(shè)備的正確使用，故障的減少，設(shè)備利用率的提高，維修費(fèi)用的降低都有著至關(guān)重要的關(guān)系。但現(xiàn)實(shí)中學(xué)院TPM設(shè)備管理員多數(shù)是兼職，人員變更頻繁不穩(wěn)定，學(xué)校和學(xué)院也對(duì)TPM設(shè)備管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)不重視，加上職稱評(píng)定和工資待遇無(wú)法與專任教師相比，嚴(yán)重影響TPM設(shè)備管理工作的積極性。

　　5、儀器報(bào)廢不及時(shí)。

　　儀器設(shè)備的報(bào)廢和再利用是高校實(shí)驗(yàn)室的儀器TPM設(shè)備管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。學(xué)校和學(xué)院往往只注重儀器設(shè)備的采購(gòu)和使用，對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢重視度不夠，有的教師還存在“個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器屬于個(gè)人所有”的觀念，對(duì)待報(bào)廢儀器隨意處置。由于使用者對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢的忽視、學(xué)校報(bào)廢手續(xù)繁瑣及學(xué)校存放報(bào)廢儀器的存放地有限，對(duì)已達(dá)到報(bào)廢要求的儀器設(shè)備的不能及時(shí)報(bào)廢注銷，造成待報(bào)廢儀器隨意堆放，存在安全隱患。

　　6、賬目不清。

　　學(xué)校人員調(diào)動(dòng)和學(xué)院內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室的調(diào)整，造成儀器設(shè)備使用保管歸屬變動(dòng)頻繁，而儀器設(shè)備賬面上的信息調(diào)整不及時(shí)；退休教師使用儀器設(shè)備沒(méi)有及時(shí)收回，儀器設(shè)備仍舊在其名下，造成管理脫節(jié)；有的已辦過(guò)報(bào)廢的儀器設(shè)備卻未將儀器設(shè)備上繳學(xué)校資產(chǎn)部門，仍留實(shí)驗(yàn)室中，造成實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備有物無(wú)賬等。這些原因都造成學(xué)院儀器賬目不清，賬物不一致。

　　二、農(nóng)學(xué)類實(shí)驗(yàn)室儀器TPM設(shè)備規(guī)范管理的對(duì)策

　　1、科學(xué)規(guī)劃，合理論證。

　　加強(qiáng)購(gòu)買前論證規(guī)劃是提高儀器設(shè)備使用率的首要措施，要全校統(tǒng)籌安排，從全局出發(fā)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)切實(shí)行使其職責(zé)，充分了解學(xué)?，F(xiàn)有儀器設(shè)備的配置情況，建立政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)欤瑖?yán)格執(zhí)行審核計(jì)劃，提高資金的使用效率，對(duì)重復(fù)購(gòu)置的儀器進(jìn)行刪減，對(duì)價(jià)值高的，但使用方向單一、利用率不高的設(shè)備，進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這樣既能大幅度地壓縮購(gòu)入量，避免資金浪費(fèi)，又能促使學(xué)校儀器設(shè)備的配置更加合理。

　　2、開(kāi)展資產(chǎn)清查工作。

　　每年進(jìn)行一次設(shè)備資產(chǎn)大清查，掌握好每件儀器設(shè)備的使用情況，對(duì)儀器設(shè)備在配置、管理、使用、處置工作中長(zhǎng)期滯留的問(wèn)題進(jìn)行梳理歸類。對(duì)實(shí)驗(yàn)室和使用人變更的設(shè)備儀器在學(xué)院和學(xué)校的設(shè)備賬目上進(jìn)行調(diào)整；對(duì)盤虧的儀器設(shè)備說(shuō)明盤虧原因，責(zé)任部門要提出處理意見(jiàn)；對(duì)在本實(shí)驗(yàn)利用率低但其他實(shí)驗(yàn)室或?qū)W院可利用的儀器設(shè)備可進(jìn)行調(diào)撥；對(duì)使用年限長(zhǎng)，已損壞無(wú)維修價(jià)值的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢。這樣才能進(jìn)一步規(guī)范儀器設(shè)備配置、管理和使用程序，提升儀器TPM設(shè)備管理水平。

　　3、建立和健全？x器TPM設(shè)備管理的規(guī)章制度。

　　建立完善的管理制度是實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備科學(xué)化和規(guī)范化管理的前提和保障，學(xué)校想要提高儀器TPM設(shè)備管理水平，需要有一套健全的管理制度。儀器TPM設(shè)備管理制度應(yīng)包括以下制度：儀器TPM設(shè)備管理辦制度、儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)制度、儀器設(shè)備采購(gòu)和驗(yàn)收制度、使用和維護(hù)制度、大型儀器設(shè)備共享使用管理等制度。

　　使用和維護(hù)制度分為：精密和貴重設(shè)備使用制度、設(shè)備使用登記制度、維修保養(yǎng)制度、儀器設(shè)備報(bào)廢及報(bào)廢設(shè)備再利用制度、設(shè)備損壞和丟失賠償制度等。在建立完善TPM設(shè)備管理制度體系的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)院、學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室對(duì)使用人的監(jiān)督力度，要采用多方法和多渠道的監(jiān)督手法，層層對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)、使用、報(bào)廢等方面進(jìn)行監(jiān)督，加大儀器管理制度的執(zhí)行力度，確保證各項(xiàng)管理制度的落實(shí)到位。

　　4、提高對(duì)管理人員的重視。

　　設(shè)置專職或兼職實(shí)驗(yàn)室TPM設(shè)備管理人員，使每件儀器設(shè)備的管理可以責(zé)任到具體使用人，這樣可解決儀器多且分散不便管理的問(wèn)題；加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室TPM設(shè)備管理人員專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，通過(guò)定期參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高儀器TPM設(shè)備管理水平；建立考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高實(shí)驗(yàn)室TPM設(shè)備管理人員待遇，可通過(guò)績(jī)效考核等辦法，對(duì)管理工作成績(jī)顯著的人員可進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，以確保實(shí)驗(yàn)室工作的開(kāi)展。

　　5、做好儀器設(shè)備報(bào)廢工作。

　　嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的報(bào)廢制度，學(xué)校每年2次進(jìn)行儀器報(bào)廢工作，對(duì)使用年限長(zhǎng)、？樂(lè)廝鴰滴尬？修價(jià)值要及時(shí)報(bào)廢。待報(bào)廢的儀器設(shè)備處置要行技術(shù)檢測(cè)、鑒定區(qū)分狀態(tài)，對(duì)于有利用價(jià)值的儀器設(shè)備要充分挖掘待報(bào)廢設(shè)備的使用價(jià)值，進(jìn)行再次利用；無(wú)利用價(jià)值的儀器設(shè)備則及時(shí)處理。

　　6、設(shè)立維護(hù)維修專項(xiàng)資金。

　　設(shè)立儀器設(shè)備維護(hù)、維修專項(xiàng)資金，有條件的學(xué)?？沙闪x器設(shè)備專業(yè)維修隊(duì)伍。對(duì)有故障的儀器設(shè)備可及時(shí)維修，使儀器設(shè)備發(fā)揮最大利用率，確保教學(xué)科研工作的順利開(kāi)展。也可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用情況，定期維護(hù)維修，避免事故發(fā)生。

　　7、開(kāi)發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　儀器設(shè)備具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用人多、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)造成儀器設(shè)備的管理難度較大。學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性管理，提高固定資產(chǎn)的管理效率。

　　系統(tǒng)采用集中式和分散式管理的模式，學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室可過(guò)網(wǎng)上管理系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確的把本單位儀器設(shè)備的新增、變更、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等信息反饋給學(xué)校，減少儀器設(shè)備賬物不符現(xiàn)象；學(xué)校也能更加準(zhǔn)確地掌握各學(xué)院的儀器擁有情況，以便從整體上對(duì)全校的儀器設(shè)備資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立也可以克服手工對(duì)賬因疲勞等方面因素出現(xiàn)的錯(cuò)誤，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。老師和學(xué)生也可以通過(guò)系統(tǒng)獲取全校儀器設(shè)備的使用情況，實(shí)現(xiàn)全校儀器共享。