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完善高校TPM設(shè)備管理的思考

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2020-03-11 丨 瀏覽次數(shù):

  KTPM新益為TPM咨詢公司概述:我國高等教育的發(fā)展伴隨著教育經(jīng)費(fèi)的增加,高等院校在對理工科設(shè)施設(shè)備購入、實(shí)驗(yàn)室的建立等方面不斷增加投資。但在TPM設(shè)備管理方面仍存在不少問題,如何提高設(shè)備的使用效率、如何提升高校資產(chǎn)管理能力正是當(dāng)下亟待解決的問題。

  

  TPM設(shè)備管理

 

TPM設(shè)備管理

  

  1、目前存在問題

  

  (1)設(shè)備技術(shù)性能匹配性較差。高校對TPM設(shè)備管理缺乏足夠的重視,因此,在TPM設(shè)備管理中只重視應(yīng)急的設(shè)備購買和后期的使用,但忽視了TPM設(shè)備管理、日常維護(hù)以及使用時(shí)對學(xué)生操作的規(guī)范。使設(shè)備維護(hù)不足,操作不當(dāng)因起零件的損壞、丟失等等,減少了設(shè)備使用年限,造成浪費(fèi)。

  

  (2)高校設(shè)備重復(fù)采購。高校TPM設(shè)備管理制度混亂,因此對于以后設(shè)備數(shù)目和使用情況也沒有掌握實(shí)際情況,對于設(shè)備使用沒有全局的把握。導(dǎo)致設(shè)備采購不是出于真正缺少,而是從方便出發(fā),臨時(shí)缺少什么就去購買。使單個(gè)的小實(shí)驗(yàn)室都做得“小而全”,沒有做到開放和共享,更大程度擴(kuò)大設(shè)備的使用范圍和效率。不同部門之間缺乏溝通,協(xié)調(diào),致使不同部門往往重復(fù)購買設(shè)備,造成資源浪費(fèi)。

  

  (3)設(shè)備利用率不高,造成閑置。由于高校對設(shè)備的管理不到位,在設(shè)備采購設(shè)定方面也存在不足,購買往往是為了應(yīng)急,因此缺乏全盤的考慮,導(dǎo)致部分設(shè)備的購買缺乏規(guī)劃,并不了解實(shí)際市場,使設(shè)備買回后使用效率不高,或者由于很快新購置其他設(shè)備,該設(shè)備被淘汰。這都造成設(shè)備閑置和資源浪費(fèi)。

  

  (4)高校TPM設(shè)備管理制度不完善。高校TPM設(shè)備管理包括設(shè)備的采購環(huán)節(jié)如何降低購買成本;包括TPM設(shè)備管理和日常維護(hù),在日常使用中需要規(guī)范學(xué)生的操作方式,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修;包括人員管理以及目標(biāo)考核,需要對TPM設(shè)備管理人員有相應(yīng)的行為約束。而目前,高校在TPM設(shè)備管理方面還沒有系統(tǒng)的管理方案,也沒有確立具體的目標(biāo),使實(shí)際情況無章可循,責(zé)任不能落實(shí)到具體人員頭上,也沒有設(shè)立責(zé)任糾察制度,管理狀態(tài)混亂。

  

  2、高校TPM設(shè)備管理措施

  

  (1)加強(qiáng)設(shè)備利用率考核。設(shè)備使用率的高低關(guān)系到資源的利用程度。對設(shè)備使用率的考核能使學(xué)校更清楚其購買設(shè)備的實(shí)際使用情況,更方便規(guī)劃整體使用布局,為以后購置設(shè)備時(shí)購買計(jì)劃提供參考數(shù)據(jù),使設(shè)備購買更有依據(jù)、更理性。

  

  加強(qiáng)設(shè)備利用率的目的不只是利用率本身,更重要的是通過考核確認(rèn)使用情況,相應(yīng)地調(diào)整使用范圍,增加利用率。提高利用率的關(guān)鍵在于高水平的管理和實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍的建設(shè)。

  

  在考核過程中,也應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),將利用率具體細(xì)化為幾個(gè)方面,包括實(shí)驗(yàn)室開放率、設(shè)備完好程度等等。對各教學(xué)單位以此為指標(biāo)進(jìn)行考核,確認(rèn)實(shí)際運(yùn)用情況,并定期召開會議,公布數(shù)據(jù),使各教學(xué)單位了解總體使用率和各自使用情況。相關(guān)部門給出總體調(diào)整方案,各教學(xué)單位根據(jù)自身教學(xué)需求和進(jìn)度在一定范圍內(nèi)調(diào)整實(shí)驗(yàn)頻率,在年終統(tǒng)一進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)。

  

  (2)建立目標(biāo)管理責(zé)任制。設(shè)定明確的管理目標(biāo),能為管理提供方向以及作為完成程度的衡量標(biāo)準(zhǔn),能有解決目前管理現(xiàn)狀混亂的問題。以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理方式,能使管理過程高效、透明。具體可以為參與管理的不同部門設(shè)定相應(yīng)目標(biāo),并對完成程度劃分不同等,使完成效果可量化,而不是簡單的分為已完成和未完成。以年為單位,一年考核一次,并將完成水平與相關(guān)人員的年終工作業(yè)績考核掛鉤,促進(jìn)管理人員的工作積極性和主動性。

  

  (3)建立健全TPM設(shè)備管理規(guī)章制度。高校TPM設(shè)備管理囊括有關(guān)設(shè)備的方方面面,從設(shè)備購買計(jì)劃、實(shí)際購買、使用規(guī)范到定期維護(hù)和廢棄設(shè)備的處置。要做好TPM設(shè)備管理,靠暫時(shí)派人員管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要設(shè)立專門人員和機(jī)構(gòu),并且建立完善的管理體系和規(guī)章制度。從上至下都重視TPM設(shè)備管理,依據(jù)其他學(xué)校的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)來制定管理章程,并嚴(yán)格按照章程實(shí)施。

  

  (4)加強(qiáng)設(shè)備購置的論證和驗(yàn)收工作。首先,對于數(shù)額巨大的設(shè)備購入,需要相關(guān)部門給出購置原因并通過論證。論證過程能減少處于應(yīng)急或者對市場了解不明情況下的盲目購買,能從源頭降低設(shè)備的閑置率。論證成員包括TPM設(shè)備管理部門人員和部門院領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人等等,論證流程要合理、規(guī)范,起到論證的作用而不是走過場。其間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,即購買申請人需陳述購買理由,其他論證人員認(rèn)真了解情況,對于不合理處提出意見并協(xié)調(diào)更換,如果申請合理則依照申請執(zhí)行。

  

  (5)加強(qiáng)對閑置設(shè)備的考核和處理。TPM設(shè)備管理體系建立之后,根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)有些設(shè)備會被評估為閑置設(shè)備。閑置設(shè)備又分不同情況,一部分是由于購買不慎,為應(yīng)急購買了不常用設(shè)備,對于這類情況應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或其他處理;一部分是在設(shè)備購買后,很快有更新后的設(shè)備購入,原有設(shè)備被淘汰。對于此類設(shè)備,需要根據(jù)新設(shè)備使用情況解決,如果新設(shè)備使用密度過大,可以適當(dāng)安排使用功能完好的舊設(shè)備;

  

  還有一部分是因?yàn)檎w安排調(diào)配不當(dāng),有些學(xué)院確實(shí)有對該設(shè)備的使用需求,但因?yàn)榕耪n不合理等原因,對該設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室開放安排不合理,導(dǎo)致使用率低,可以與相關(guān)教學(xué)部門商討解決。因此,對于閑置設(shè)備的處理需要根據(jù)閑置原因,與相關(guān)教學(xué)部門商議,共同給出處理辦法,做好考核和處理兩部分工作,最大程度提高設(shè)備利用率,較少浪費(fèi)。

  

  學(xué)校TPM設(shè)備管理與其他管理部門一樣,關(guān)系到到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和研究水平的提升。隨著高校管理的科學(xué)化,對TPM設(shè)備管理的重視程度也日益提升,要做好TPM設(shè)備管理需要借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和審查學(xué)校自身基礎(chǔ),需要各部門的協(xié)助,更需要校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。



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