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科研儀器TPM設備管理細則

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2019-03-11 丨 瀏覽次數:

  第一章 總則

  

  第一條 KTPM新益為TPM管理培訓公司概述:根據"高等學校儀器TPM設備管理辦法"及我校"教學科研儀器TPM設備管理暫行條例"(以下簡稱暫行條例),為加強在用TPM設備管理,結合我校實際特制定本細則。

  

  第二條 學校對教學、科研儀器設備的管理,采用統一領導、分級管理(學校、部門、個人)、責任到人的原則(管理機構設置參見暫行條例)。

  

  第三條 凡列入一類計劃的儀器設備從到貨日始,應嚴格按照本辦法執行,單價在800元以下不構成固定資產的,教務處按二類資產管理,各使用單位可參照本辦法執行。

  

  第二章 儀器設備的技術管理

  

  第四條 儀器設備的技術管理是為了保證儀器設備經常處于完好使用狀態,提高儀器設備的完好率和利用率,以最大限度地發揮其使用效益。

  

  第五條 儀器設備要建立嚴格的實物驗收和技術驗收制度。一般儀器設備到貨后,使用單位應在三天內,按合同和技術標準或說明書開箱清點驗收,并及時組織安裝調試。試運行合格后,組織驗收小組進行技術驗收,并寫出驗收報告,驗收人要在驗收報告上簽字后交教務處查存。對于技術含量高、價值高的設備,應在合同中規定由供貨商負責安裝調式,試運行一至三個月合格后,由三名以上"專家"組成驗收小組進行驗收,并寫出驗收報告交教務處存檔。安裝、驗收發現的問題,由教務處組織分析原因,落實責--設備本身原因由供貨商負全責;使用不當由使用者負責。

  

  第六條 儀器設備的管理必須責任到人。所有設備要明示操作規程和注意事項。大型、精密、貴重、特殊儀器設備,應選派業務能力較強的技術人員專門負責管理或指導使用,對操作人員要進行技術培訓,考核合格后,方準使用儀器設備,并認真填寫使用記錄。同時要按有關規定對性能指標進行定期校驗、計量和標定,以確保儀器設備使用性能完好。

  

  第七條 儀器設備不得私自拆卸、維修和改裝,要建立日常與定期維護相結合、計劃與即時修理相結合、校內與校外維修相結合的維修制度,確保儀器設備的完好率。如確需維修、改裝時,須按各級管理權限履行審批手續。

  

  第八條 儀器設備的日常維護由儀器設備保管人負責,儀器設備的定期維護由使用單位組織技術人員完成,若本單位確無技術力量完成,可由教務處協調解決。

  

  第九條 儀器設備的修理,原則上按計劃實施,每年各單位提出儀器設備修理計劃,經教務處報請主管校長批準后實施,對于突發故障的儀器設備采取即時修理。儀器設備的修理按以下程序辦理:使用單位寫出書面報告并填 寫"遼寧省交通高等專科學校教學科研儀器設備維修申請單"報教務處,教務處審查同意后,報主管校長批準后實施。

  

  第十條 儀器設備的維修要盡量利用校內力量完成。學校將按其貢獻大小對完成維修任務的人員給予適當獎勵,獎勵金額由教務處擬定,主管校長批準,其費用從儀器設備維修中列支。對于校內確無力量維修的儀器設備,須經教務處批準后送校外維修,否則費用自理,并追究責任。

  

  第十一條 所有儀器設備均應建立技術檔案,檔案內容應包括儀器設備出廠的技術資料,從購置到報廢整個壽命過程中的管理、使用、維護、檢修、檢驗及運行等記錄和文書資料,使之成為儀器TPM設備管理和使用的技術依據。大型、精密、貴重、特殊儀器設備的所有資料存學校檔案室,其它儀器設備的資料存教務處,使用單位存復印件或短期借用。

  

  第十二條 各單位應組織人力有計劃的對陳舊儀器設備進行技術改造,使之重新發揮效益。對擬改造的儀器設備,必須提出技術和效益論證報告,教務處組織"專家"審查后拿出處理意見,經主管校長批準后實施。

  

  第三章 儀器設備的經濟管理

  

  第十三條 儀器設備的經濟管理就是要通過研究儀器TPM設備管理和使用中的經濟規律逐步確定技術狀況、完好率、利用率等綜合性考核指標,進行經濟技術分析,采取相應的措施,調動各種積極因素,努力提高設備的利用率,以最大限度地實現儀器設備的效益。

  

  第十四條 儀器設備要建立帳卡制度,各單位要堅持至少每學期對帳一次,確保儀器設備的帳、卡、物及其保管人相符。

  

  第十五條 為了明確責任,當出現下列情況之一時,須在十天內辦理完交接手續:

  

  1、使用單位隸屬關系變更時;

  

  2、分管儀器設備的領導變動時;

  

  3、儀器設備的專(兼)職管理員變動時;

  

  4、具體負責某臺件儀器設備的保管人變動時。

  

  第十六條 分管儀器設備的單位領導變動的交接:領導離任前以書面形式重點對遺留問題寫出交接報告一式二份 ,后一任領導一份,教務處一份;分管儀器設備帳、卡、物的人員變動的交接:交方人填寫"儀器設備移交清單",一式三份,交接人、接交人、教務處各一份。單位(部門)之間的交接,由教務處監交并及時更換儀器設備使用單位;單位內部的交接,由本單位分管儀器設備的領導監交。

  

  第十七條 教務處負責全校教學科研設備的調配。儀器設備的交接由教務處正式書面通知交接雙方。交接時要嚴格按設備技術檔案檢驗,對儀器設備交接過程中出現的問題,應及時報教務處處理。對不及時履行交接手續或交 接檢驗發現設備與技術檔案不符的,一切責任由交方單位人員(以儀器設備主管部門存檔的個人簽名為準)承擔

  

  第十八條 大型、精密、貴重、特殊儀器設備實行專管共用、資源共享。在完成本單位任務的前提下,校內其他單位需要使用時,經教務處批準后,應合理安排,予以解決,不得以任何借口拒絕。

  

  第十九條 要盡量避免儀器設備閑置,對長期不投入使用的儀器設備要查明原因,采取措施。對確系人為原因造成的,應追究責任;對于確因積壓、多余及工作需要調撥的儀器設備,一律由教務處辦理調撥手續。

  

  第二十條 對于確因技術落后、損壞等原因不能修復使用或無修復使用價值的儀器設備,可申請報廢。申請報廢按以下程序辦理:使用單位提出報廢申請--教務處組織"專家"鑒定-主管校長批準--教務處協同財務處報國有資產局審批(非固定資產儀器設備報廢無此程序)--予以報廢--教務處收回。對于大型儀器設備不能收回的,由使用單位暫存保管,由學校統一處理。

  

  第二十一條 各單位無權將儀器設備借出、租賃和對外技術服務。如需借出、租賃或對外服務,須按有關規定辦理手續。

  

  第二十二條 校內各單位借用儀器設備,須按以下程序辦理:借用單位提出書面申請--教務處會同有關部門批準第二十三條 校外單位借用或租用學校的儀器設備,須按以下程序辦理:校外單位出具單位正式介紹信并提出書面申請--教務處會同有關部門審批并核定收費標準--主管校長批準--儀器設備所在單位組織實施。

  

  第二十四條 儀器設備對外(校內、外)技術服務須按以下程序辦理:儀器設備所在單位提出書面申請--教務處會同有關部門審批并核定收費標準--主管校長批準--儀器設備所在單位組織實施。

  

  第二十五條 儀器設備借出、租賃、報廢處理所得資金一律上交學校財務,對外技術服務所得資金可根據具體情況按一定比例(由學校統一制定)上交學校財務,以上所得,應根據《高等學校財會制度》及《高等學校會計制度(試行)》的有關規定納入學校本年度設備經費。

  

  第二十六條 儀器設備丟失、損壞時,必須及時報告教務處處理,否則一切責任后果由儀器設備所在單位和保管人承擔。屬人為責任因素造成的儀器設備丟失,要追究責任人的責任,并給予設備實際價值(由學校組織專家確認)60-100%的賠償;屬人為因素造成的儀器設備局部損壞,致使儀器設備維修或報廢,也要追究責任人的責任,并根據具體損失情況給予修理費或設備實際價值20-100%的賠償。對于逾期不報者,一經查出,加倍賠償。對情節嚴重者,除給予經濟賠償處理外,應給予行政處分。

  

  第四章 附則

  

  第二十七條 各有關部門應嚴格按本辦法執行,對違犯本辦法有關規定的單位負責人和具體責任人,學校將視具體情況給予一定的經濟處罰和行政處分。

  

  第二十八條 本辦法由教務處負責解釋。



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