TPM培訓公司概述：醫療設備檔案管理水平的高低直接影響到醫院的醫療質量、技術水平和社會、經濟效益，所以加強醫療設備檔案管理，充分發揮醫療設備的功能優勢對醫院的業務發展具有重大的意義。

　　醫療設備檔案管理

　　一、醫療設備檔案管理的意義

　　1、建立醫療設備檔案，能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據，為同類設備的更新換代提供依據。

　　由于一臺先進的醫療設備功能多樣、價格不菲，在引進時領導和專家將會進行詳細的論證，包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創造的效益等。而建立醫療設備檔案，就能為此工作提供證據和參考。

　　2、建立醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。

　　機器設備在運轉和使用過程中，由于一些零部件的磨損、腐蝕和松動，將會影響設備的精度、性能和工作效率，這就必須維護和檢修，要維護和檢修，設備檔案是必備的條件，它能為設備的使用和維修、保養提供依據。從而縮短停機時間，減少維修費用，降低醫療設備對人體的傷害，減少設備事故隱患的發生率。

　　3、利用設備保修期和維修期的區別，避免不必要的支出。

　　面對數萬元的維修費用，設備科的負責人在查閱該設備檔案時，發現檔案明確記載著廠家保修期時間是2年，為醫院避免了數萬元不必要的開支。

　　二、醫療設備檔案管理的措施

　　1、確定醫療設備的歸檔范圍

　　根據醫療設備檔案管理要求，結合醫院實際，明確醫療設備檔案的歸檔內容。設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設備檔案。隨著設備從申購到安裝使用，其相應的材料由設備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫院檔案室。同時將有關資料復印下發有關使用科室，讓各科的設備操作者了解設備檔案的歸檔內容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

　　2、嚴格醫療設備檔案的查、借閱制度

　　由于醫療設備具有動態性，在日常工作中醫療設備檔案的查閱是比較頻繁的，就這需要嚴格其查、借閱制度。借閱應履行相應的登記和簽字手續。借閱人員對醫療設備檔案應妥善保管，不準隨意勾劃或拆散。設備檔案的原件一律不外借，如因特殊需要，必須外借使用時，應經設備科領導同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負責。

　　3、建立健全歸檔制度

　　上述管理范圍的儀器設備，在其選購、安裝、調試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機技術資料，均應歸檔保存。特大型的設備還包括招標的有關材料、衛生資源配置許可的有關資料。享受國家免稅政策的進口設備，還有海關免稅證明、質量保證書、報關單、外貿合同、發票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設備的使用情況記錄、操作規程、維修保養情況記錄、醫療儀器設備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般每半年歸入設備檔案。

　　4、強化醫療設備檔案管理人員的管理意識

　　設備檔案管理必須堅持集中統一的原則，便于開發利用，確保設備檔案完整、準確、系統和安全設備檔案工作必須納入醫院設備管理工作中，與設備計劃管理、設備采購、使用等工作緊密結合，保證設備文件的完整、準確、系統。建立、完善管理網絡廣泛深入地宣傳《檔案法》，強化各級管理人員依法治檔的意識。