TPM設備管理咨詢公司概述：在TPM設備管理中，設備檔案與設備維護相互作用，設備維護是建立設備檔案的基礎數據，設備檔案是實施設備維護的信息基礎。所以，設備檔案管理的好壞直接影響著TPM管理的成敗，設備檔案管理主要分四步完成。

　　TPM設備檔案管理

　　一、設備檔案的收集工作

　　1、設備的規劃、選購階段。新增設備規劃，就是根據生產工作發展的需要，在考慮提高現有設備利用率、對設備進行技術改造等措施后，還需要增加設備的計劃。使用部門必須向有關計劃部門提出申請，填報“新增設備購置申請單”，大型設備引進設備管理、器材供應、編制設備購置年度計劃，器材供應部門認真進行采購。

　　這一階段形成的設備文件材料主要有：新增設備購置申請單、論證報告、設備造型報告、訂貨合同、到貨通知單、提貨單、報關單（進口設備）、發票和運單。

　　2、設備開箱及安裝調試階段。新增設備到現場后，器材供應部門負責通知設備管理部門、有關計劃部門、質量管理部門、檔案館（室）等（引進設備還須邀請國家離檢局）共同開箱驗收，然后進行安裝調試，調試由用戶、安裝單位、使用部門、職能部門共同進行。該階段形成的設備文件材料有：設備驗收單、裝箱單、說明書、使用手冊、安裝調試記錄、商檢證書、設備原理圖、線路圖、維修保養說明書。

　　3、設備使用、維護、檢修階段。該階段形成的設備文件材料有：設備使用記錄、維修記錄、技術改造紀錄等。

　　4、設備報廢處理階段。凡列人固定資產的設備，必須經有關部門批準后才能報廢。該階段形成的的設備材料有：設備報廢申請表、設備報廢鑒定與審批材料、設備報廢處理移交單等。

　　二、設備檔案的整理工作

　　1、分類要科學。分類必須符合本單位的生產、工作性質與特點：根據本單位生產規模的大小，主要生產設備的多少，以及本企業的體制結構，靈活地選擇合適的分類方法。簡單地、機械地搬用別單位的現成分類方法是不適宜的。

　　2、組卷要遵循設備文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的系統聯系，便于檔案保管利用。與設備關系密切的管理文件材料，如設備管理工作計劃、總結、指標考核、設備轉讓、固定資產折舊管理以及其他綜合性文件材料，應列人設備類中組卷。設備維修中形成的文件材料單獨組卷，外購設備中的隨機文件材料可以單獨組卷。

　　3、案卷和案卷內文件材料的排列應有機聯系。設備類案卷可按設備依據材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收），設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。案卷內文件材料排列要求文字材料在前、圖樣在后。

　　三、設備檔案的鑒定工作

　　設備檔案的鑒定工作就是甄別檔案的保存價值，挑選有價值的檔案繼續保存，剔除無需保存的檔案予以銷毀。設備檔案的價值，首先在于客觀地、具體地反映著某一歷史階段，社會生產力三要素之一：勞動工具的規模、結構，技術水平。反應這一狀況的程度，決定了設備檔案保存價值的大小。利用需要決定著檔案的保存價值。鑒定檔案要根據每份或每組文件的具體情況，分析文件載體上所表現內容的重要性、有效性完整性，科學地判定檔案的價值，確定其保管期限。

　　四、設備檔案的保管工作

　　存在檔案的柜架，本著自左至右，自上至下的原則，整齊系統地擺放在庫房內。通過的方向，應與自然采光或人工采光的方向相一致。要建立必要的檔案保管制度，例如，安全管理制度、檔案借閱制度、保密制度等。