TPM管理咨詢公司概述：設(shè)備檔案為設(shè)備維修、點檢提供了基礎(chǔ)信息，完善的設(shè)備檔案是實施TPM管理的基礎(chǔ)。在醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備檔案的特點及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

　　醫(yī)療設(shè)備檔案管理

　　一、確定醫(yī)療設(shè)備的歸檔范圍

　　根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理要求，結(jié)合醫(yī)院實際，明確醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容。設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室。同時將有關(guān)資料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設(shè)備操作者了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

　　二、嚴(yán)格醫(yī)療設(shè)備檔案的查、借閱制度

　　由于醫(yī)療設(shè)備具有動態(tài)性，在日常工作中醫(yī)療設(shè)備檔案的查閱是比較頻繁的，就這需要嚴(yán)格其查、借閱制度。借閱應(yīng)履行相應(yīng)的登記和簽字手續(xù)。借閱人員對醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不準(zhǔn)隨意勾劃或拆散。設(shè)備檔案的原件一律不外借，如因特殊需要，必須外借使用時，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負(fù)責(zé)。

　　三、建立健全歸檔制度

　　上述管理范圍的儀器設(shè)備，在其選購、安裝、調(diào)試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)技術(shù)資料，均應(yīng)歸檔保存。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般每半年歸入設(shè)備檔案。

　　四、強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的管理意識

　　設(shè)備檔案管理必須堅持集中統(tǒng)一的原則，便于開發(fā)利用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中，與設(shè)備計劃管理、設(shè)備采購、使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》，強(qiáng)化各級管理人員依法治檔的意識。

　　凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗收，詳填寫驗收報告一式二份，其中一份存檔。醫(yī)療設(shè)備檔案資料室保持適宜的溫度和濕度，并有防火、防盜、防光、防蟲、防霉和防鼠等設(shè)施。設(shè)備檔案管理人員應(yīng)每年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，對破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)。醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員變更時，應(yīng)由設(shè)備科負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接，并在交接記錄上簽字。醫(yī)療設(shè)備批準(zhǔn)報廢后，其檔案應(yīng)延期保存了一年。保存期過后可以銷毀。個別仍有參考價值的，可轉(zhuǎn)入資料。