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TPM解決設備備件管理問題的措施

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2019-01-16 丨 瀏覽次數:

  TPM設備管理培訓公司概述:目前,企業現代化程度逐漸提高,所需存儲設備備件類物資品種數量也相應增加。設備備件需求計劃難以把控,備件庫存管理存在諸多問題,備件管理部門的工作難度越來越大掌握一定的備件管理措施是提高備件管理水平的必備良藥。

  

  設備備件管理

  

  設備備件管理

  

  一、設備備件類物資零庫存管理制度的推廣

  

  所謂的“零庫存”,是指物料在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。

  

  這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題,而且還有很多其他的優點。如倉庫建設、管理費用,存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用,存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。這種零庫存形式優勢在于:減去了倉庫及庫存管理的大量事務。但是,這種零庫存方式主要是靠庫存轉移實現的,并不能使庫存總量降低。由于零庫存管理已經是一種成熟的管理技術,企業需要的只是零庫存物資品種與范圍的擴大,所以在這里也就不過多討論了。

  

  二、ABC 重點控制法 ABC 分類法,又稱為重點管理法或 ABC 分析法

  

  主要將貨物分為 A、B、C 三類,A 類是年度價值最高的庫存,這些品種可能只占庫存總數的 15%,但用于它們的庫存成本卻占到總數的 70~80%;B 類是年度價值中等的庫存,這些品種占用全部庫存的 30%左右,占總價值的 15~25%;C 類庫存品種,它們只占全部年度價值的 5%左右,但卻占庫存總數的 55%左右。除價值指標外,企業還可以按照銷售量、銷售額、訂貨提前期、缺貨成本等指標將庫存進行分類管理。做為一種有效的庫存控制技術鋼鐵企業應該大力推廣,以期提高庫存管理水平。

  

  企業根據不同類別的設備備件類物資,從管理要點、訂貨方式、定額水平、檢查方式、統計方法分類管理。A 類設備備件類物資,是庫存管理的重點,應嚴格清點,減少不必要的庫存,庫存可壓縮到最低限度。B 類設備備件類物資,可以應用存儲理論進行合理的儲備,采取定量訂貨的方式控制。C 類設備備件類物資,可簡化管理,因內一般采用集中訂貨方式,周圍供貨市場條件好的企業,可以用零庫存或其它管理方式,采取只存備件供應信息,需要時再送貨的儲存模式,盡可能的節約備件資金占用。

  

  三、建立庫存預警機制

  

  設備備件類物資建立預警機制必須是在 ERP 或其它管理系統界面上形成,組織在系統中定義物料預警規則,系統跟據預警規則進行預警。預警信息不必透過手工查詢,系統自動提示。預警類別應包括物資有效期預警,超儲預警、積壓預警、最低庫存預警。

  

  1、有效期預警:為了保證庫存物資有效存貯狀態,避免庫存設備備件類物資在庫存期間質量損失,系統在設備備件類物資的質保期時間前三個月報警,提醒在庫存物資質及時使用;

  

  2、超儲預警:根據五年內設備備件類物資平均月份出庫使用量,如現有庫存量高于平均使用量的六倍即視為超儲物資,系統報警后要求使用單位對超儲物資的產生原因進行分析,制定相應的使用計劃,在系統中自動限制后續需求計劃的形成。

  

  3、積壓預警:庫存設備備件類物資,如超過一年庫存未發生出入庫業務的物資定義為積壓物資,由設備管理部門組織使用單位、采購部門、庫管部門對造成積壓現象的原因進行分析,確由需求計劃編制不合理造成的積壓,對需求計劃的提出單位進行考核。

  

  4、最低庫存預警:由設備管理部門在采購計劃形成前,組織使用單位根據確定物資最低庫存,當庫存量低于預警線的物資,由系統自動申請采購計劃。利用管理系統的開發與完善,達到庫存預防管理的目的。

  

  四、設備備件類物資有償存貯制

  

  通過建立嚴格的物資存儲管理制度,充分利用經濟杠桿控制合理的庫存物資存儲結構與數量,推行設備備件類物資有償存儲制度對物資倉儲管理起到降低成本、糾正偏差的作用。

  

  五、設備備件類物資標準化轉換

  

  1、統一圖號編碼。每一種設備備件都形成唯一的圖號或編碼,貫穿設備備件使用的一生,編碼中要體現出專業類別、使用單位、所屬設備、所屬部位、備件序列等信息。

  

  2、堅持備件的標準化、通用化、系列化。最大限度的采用國家標準、部頒標準選用和設計制造備件,供應商所制造的設備備件應嚴格按相關標準進行標識編碼,盡量減少備件的品種。根據備件的性能參數、質量標準、規格型號等制定擴大使用范圍,能夠在不同型號的設備上互換使用。對品種多規格復雜的備件,有計劃有針對性選擇簡化合并,從而相對減少儲備,加快備件周轉降低儲備資金。

  

  3、大量不同而相似的設備備件如天車的車輪、減速機、同步軸,輥道、液壓缸、閥門等,通過修改設計,逐步互相靠攏,使備件統一、具備互換性;

  

  4、按相同的設計標準,將相同結構、相同功能、不同尺寸和技術參數的備件,如齒式聯軸器、減速機、單傳輥道等,按一定規律排列起來,構成一種備件系列;

  

  5、積極做好備件的國產化。進口設備備件多數應用國外標準,技術資料、圖紙也都是外文的,且訂購國外的備件價格貴、周期長、供應不便,因此應積極地做好外文圖紙的翻譯,備件的國產化設計、制造工作,并充分注意到標準、材料、加工工藝的變化,使備件滿足原有的結構和技術性能。

  

  6、同行業企業設備備件類物資資源共享。鋼鐵行業主要工藝流程包括礦山、燒結、煉鐵、煉鋼、軋鋼等,其很多設備備件都具有相似性,這就給設備備件類物資的資源共享提供了條件。如在河北鋼鐵集團幾個分公司內部,雖然最終產品結構不一定相同,但還是有部分設備備件可以通用,一些采購價值高、使用頻率小、生產周期長的設備備件可以聯合采購,達到企業降低庫存的目的。

  

  六、修舊利廢工作

  

  設備備件類物資修舊利廢管理工作,主要是指舊備件的回收、修復等內容。通過設備備件修舊利廢管理,可以充分利用修復件,以減少新品設備備件的購入,是達到減少設備備件采購費用和降低維修成本的有效措施之一,企業通過舊備件的回收、修復、入庫制度,建立回收修復流程,來最大限度地節約設備備件資金和資源。

  

  1、積極采用新技術、新工藝、新材料,提高備件的壽命。如采用堆焊技術焊補修復磨損嚴重的軸;采用激光表面處理技術處理剪刃,做到多次重復利用;

  

  2、積極進行備件研制。對無圖紙或圖紙不清楚、不詳細的備件,利用日常檢修、大中修的時間進行測繪,研制備件,繪制圖紙;

  

  3、通過獎勵考核措施,加強備件修復利用。由于備件庫存少,根據設備的運行,供應不及時而又急需的備件如電機、減速機、萬向接軸等,積極采取焊補、修復、加工等措施重復利用,既保證了設備運行,又降低備件的消耗。



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