TPM培訓(xùn)公司概述：作為高校的設(shè)備采購管理部門，要研究市場(chǎng)，適應(yīng)形勢(shì)，跳出固有的模式，以現(xiàn)代的、科學(xué)的思想管理采購，應(yīng)該具有規(guī)范采購、指導(dǎo)采購、參與采購的職能，在履行職能的過程中，須注意這幾個(gè)問題。

　　高校設(shè)備采購管理

　　一、重視計(jì)劃管理

　　學(xué)校里經(jīng)費(fèi)短缺且統(tǒng)配統(tǒng)管，設(shè)備采購的程序一定是制定計(jì)劃、爭取計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃。而現(xiàn)在市場(chǎng)活躍、商品豐富、供應(yīng)渠道多樣，同時(shí)高校對(duì)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的投入大幅度增加，從緊缺到寬松，感覺計(jì)劃好像已經(jīng)遠(yuǎn)離我們，教師們手中有經(jīng)費(fèi)，隨要隨買，不愿再受計(jì)劃的限制。但是總結(jié)近幾年高校采購工作的經(jīng)驗(yàn)，沒有計(jì)劃，自由購買，已造成學(xué)校內(nèi)部設(shè)備管理的混亂局面，突出表現(xiàn)為同一時(shí)期、同樣設(shè)備的同種型號(hào)或同樣配置價(jià)格多樣。管理部門從大局出發(fā)，計(jì)劃采購，一是防止盲目采購、重復(fù)采購，根據(jù)需求排出輕重緩急，有序地采購；其次是利用市場(chǎng)。

　　現(xiàn)在，高校有很強(qiáng)的購買力，市場(chǎng)也看好高校，管理部門協(xié)調(diào)好全校的總體采購計(jì)劃，盡可能集中全校各部門的需求批量采購或招標(biāo)采購，引入廠商間的充分競(jìng)爭，利用量大的優(yōu)勢(shì)不僅可以降低價(jià)格，還可能爭取到更多更好的服務(wù)。同時(shí)，做好采購的計(jì)劃管理工作也是適應(yīng)政府采購、集團(tuán)采購所必需的。

　　二、把好論證關(guān)

　　高等學(xué)校購置貴重儀器設(shè)備要有可行性論證報(bào)告，并規(guī)定了具體論證內(nèi)容。論證是管理的手段，認(rèn)真、細(xì)致、充分的論證也是管理工作的體現(xiàn)，論證的目的不應(yīng)是簡單的判定該買還是不該買，根據(jù)教育部的論證要求，通過專家組的論證，透過第三者的審視角度，對(duì)設(shè)備的品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格等提出指導(dǎo)意見。

　　貴重設(shè)備在采購前，通過專家論證闡明其先進(jìn)性和適用性，提出合理建議。貴重儀器大都是專用設(shè)備，不論是進(jìn)口還是國內(nèi)生產(chǎn)，教師申購時(shí)一般都說明是獨(dú)家生產(chǎn)，但是在選型論證時(shí)，專家組往往都會(huì)提出不同廠家的同類產(chǎn)品進(jìn)行比較，比性能、比技術(shù)指標(biāo)、比價(jià)格，通過比較，才有選擇。管理部門協(xié)調(diào)處理好論證提出的問題，比如人員配備，比如資源共享等等問題，這才是真正起到了論證的目的，起到管理的作用，為所申購的設(shè)備創(chuàng)造出用好、管好的先行條件。

　　高校不乏人才，各方面專家濟(jì)濟(jì)，設(shè)備管理部門何不利用這得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，建立專家?guī)欤鶕?jù)申購設(shè)備門類，選擇相關(guān)專家組成論證組，在可行性論證的同時(shí)，又對(duì)設(shè)備的采購方式作出了設(shè)計(jì)，對(duì)設(shè)備管理可謂一舉兩得，何樂不為。

　　三、引入充分競(jìng)爭

　　當(dāng)今社會(huì)就是競(jìng)爭的社會(huì)，適者生存，劣者淘汰，對(duì)廠商、對(duì)商品也是如此。因而采購

　　供應(yīng)也要引入競(jìng)爭，貨比三家，比價(jià)格、比質(zhì)量、比功能、比服務(wù)，選擇購買最合適的性價(jià)比商品。“比”要和最終用戶一起比，讓用戶自己在比的過程中有所選擇，比較的過程中，也就應(yīng)順其自然地引入商家之間的競(jìng)爭，讓廠商感覺到我們了解更多的信息資料，我們?cè)谶x擇，這樣與廠商洽談時(shí)更是有理有據(jù)，占有優(yōu)勢(shì)。

　　國產(chǎn)設(shè)備特別是通用設(shè)備，供應(yīng)廠商多，價(jià)格比較透明，選擇余地大：進(jìn)口設(shè)備中通用設(shè)備的代理商一般不只一家，折扣率還是有點(diǎn)差別的，通過比較，才能明了，而一些專用設(shè)備原廠商在國內(nèi)的代理一般以區(qū)域劃分，可以只認(rèn)為是單一來源，但不論是多家代理還是獨(dú)家代理，我們可以比較不同廠家的同類產(chǎn)品性能的差異，技術(shù)指標(biāo)的差異，比用途、比服務(wù)、比價(jià)格，充分比較之后，選擇所需的廠商談判。

　　招標(biāo)采購是一種很好的競(jìng)爭方式，一般有邀請(qǐng)招標(biāo)或公開招標(biāo)。學(xué)校大都采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方法對(duì)批量的通用設(shè)備進(jìn)行采購。這是在做好計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上一種很有效的競(jìng)爭手段。

　　四、建立一定的約束機(jī)制

　　建立一定的約束機(jī)制是管理的重要手段之一。面對(duì)紛繁的市場(chǎng)，我們引入的是有序的競(jìng)爭、公平合理的競(jìng)爭，但一些廠商為利益所驅(qū)，可能會(huì)采用不正當(dāng)手段參與競(jìng)爭。同時(shí)，設(shè)備采購管理直面的是經(jīng)濟(jì)利益和效益，這種經(jīng)濟(jì)利益和效益應(yīng)該是學(xué)校的和社會(huì)的，應(yīng)該體現(xiàn)在工作過程中，因此有必要制定和完善一系列規(guī)章管理制度，建立起一種約束機(jī)制。

　　首先是管理部門內(nèi)部之間的相互約束，其次是管理部門與最終用戶之間的相互約束，學(xué)校內(nèi)部約束機(jī)制的建立，只是調(diào)控了內(nèi)部的溝通，平衡了管理者與被管理者之間的關(guān)系，但不能約束外部市場(chǎng)，最終，應(yīng)建立起管理部門、最終用戶及廠商三者之間的相互約束機(jī)制，以建立一種公平合法的買賣關(guān)系。