第一章、總則

　　

　　一、TPM咨詢公司目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、 投影儀、筆記本電腦、對講機等。

　　

　　三、相關部門職責。

　　

　　1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

　　

　　2、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

　　

　　第二章、辦公設備日常管理

　　

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　

　　1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準；購買設備金額大于2000元的需董事會批準。

　　

　　2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

　　

　　二、辦公設備的領用。

　　

　　1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。

　　

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　

　　2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。

　　

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　

　　四、辦公設備維修管理

　　

　　1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修。

　　

　　2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　

　　五、建立維修檔案

　　

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

　　

　　2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　

　　六、辦公設備使用監督

　　

　　1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　

　　2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　

　　1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

　　

　　2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　

　　八、辦公設備的報廢處理

　　

　　1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。

　　

　　2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

　　

　　3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　

　　第三章、辦公設備分類管理

　　

　　一、電腦的使用管理

　　

　　（一）專人收管

　　

　　1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　

　　2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　

　?。ǘ╇娔X的操作規定

　　

　　1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　

　　2不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　

　　3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　

　　（三）病毒防護

　　

　　1、對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。

　　

　　2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

　　

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　

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　　1、未經人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　

　　2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

　　

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

　　

　　6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　

　?。ㄎ澹╇娔X的保養

　　

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關閉電源。

　　

　　2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　

　　二、電話的使用管理

　　

　　1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

　　

　　2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　

　　3、禁止撥打私人電話。

　　

　　4、（4）電話出現故障的可報工程維保部進行維修。

　　

　　三、打印機、復印機的管理

　　

　　1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　

　　3、禁止打印或復印私人資料。

　　

　　四、傳真機使用管理

　　

　　1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

　　

　　2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

　　

　　3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　

　　五、投影儀使用管理

　　

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

　　

　　2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

　　

　　六、筆記本電腦

　　

　　1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

　　

　　2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

　　

　　3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

　　

　　七、對講機的使用管理

　　

　　1、對講機主要用于安全護衛部。

　　

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　

　　3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

　　

　　八、其他辦公設備的使用管理

　　

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

　　

　　2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　

　　第四章、總則

　　

　　一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。

　　

　　二、本制度自下發之日起執行。